Warto aby inspektor ochrony danych złożył oświadczenie o braku konfliktu interesów

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 11 lipca 2018
Ochrona danych osobowych w firmie jest obowiązkiem pracodawcy
Pytanie:  Jaki jest cel wypełnienia przez inspektora ochrony danych oświadczenia o braku konfliktu interesów?
Odpowiedź: 

Oświadczenie ma w pewnym zakresie potwierdzić, że nie występują okoliczności godzące w niezależność inspektora ochrony danych i kolidujące z jego podstawowymi obowiązkami.

To ADO musi zapobiegać konfliktowi interesów

Art. 38 ust. 6 RODO stanowi, że inspektor ochrony danych może wykonywać inne zadania i obowiązki, a administrator lub podmiot przetwarzający zapewniają, by takie zadania i obowiązki nie powodowały konfliktu interesów. IOD w wykonywaniu swojej funkcji musi bowiem być niezależny, a w szczególności przydzielone mu zadania lub obowiązki poza zakresu obowiązków IOD nie mogą kolidować z jego podstawową funkcją jaką jest ochrona danych osobowych u konkretnego administratora danych lub procesora. W tym celu administrator lub procesor ma zapewnić na przykład odpowiednie usytuowanie IOD w strukturze organizacyjnej oraz zapewnić mu środki niezbędne do wykonywania jego pracy. Jednocześnie z uwagi na okoliczności zewnętrzne, na temat których może nie mieć wiedzy, warto aby administrator odbierał oświadczenie od IOD odnośnie braku takich okoliczności.

Samo oświadczenie IOD nie wystarczy

Obowiązek zapewnienia braku konfliktu interesów spoczywa w pierwszym rzędzie (choć nie wyłącznie) na administratorze lub procesorze. Tym samym złożenie przez IOD oświadczenia o niewystępowaniu takiego konfliktu interesów nie zwalnia administratora lub procesora z obowiązku zapewnienia aby zadania i obowiązki IOD nie powodowały konfliktu interesów.

Uwaga

Istotne jest to, czy faktycznie konflikt interesów nie zachodzi a nie tylko to, czy i kto złożył oświadczenie o braku konfliktu interesów.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x