Na jakiej podstawie przetwarzać dane członków OSP w celu wypłaty ekwiwalentu

W przypadku podmiotu publicznego przesłankami przetwarzania danych zwykłych, które powinny być analizowane w pierwszej kolejności, są te określone w art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub lit. e RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi). Przesłanka z art. 6 ust. 1 lit. c RODO znajduje  zastosowanie, gdy w przepisach prawa wprost wskazano obowiązek przetwarzania określonych danych osobowych. Z kolei przesłanka z art. 6 ust. 1 lit e. RODO - gdy przepisy nie przewidują wprost upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, ale nakładają na administratora danych zadanie publiczne, dla realizacji którego niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych.

Natomiast zgoda jako podstawa przetwarzania danych jest przez podmiot publiczny stosowana wtedy, gdy ustali on, że w danych okolicznościach nie może się powołać na pozostałe przesłanki legalizujące przetwarzanie danych z art. 6 RODO.

Wobec tego skoro obowiązkiem urzędu (wynikającym z przepisu prawa) jest wypłata ekwiwalentu członkom Ochotniczych Straży Pożarnych, to nie jest konieczne pozyskiwanie zgody tych strażaków na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku wypłaty ekwiwalentu. Podstawa przetwarzania danych wynika bowiem z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.