Imię i nazwisko strony postępowania na blankiecie ZPO – czy to dopuszczalne

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

Dodano: 16 sierpnia 2019
db686dca3a278d039512abb81025e3cd87f2d536-large
Pytanie:  Czy podmiot publiczny, wysyłając pismo do sądu lub policji, w związku z prowadzona sprawą, na blankiecie potwierdzenia odbioru przesyłki (w miejscu na dodatkowe informacje nadawcy) może wpisać nazwisko osoby, której sprawa dotyczy?
Odpowiedź: 

Zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji powinna zostać wyrażona w czasie procedury rekrutacji. 

Ryzyko nieuprawnionego ujawnienia danych

Podawanie na odwrocie druku zwrotnego potwierdzenia odbioru może prowadzić do nieuprawnionego ujawnienia danych osobowych. Danymi osobowymi są wszystkie informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej (art. 5 RODO). W tym przypadku prócz nazwiska danej osoby istotne znaczenie ma zarówno oznaczenie adresata, jak i nadawcy przesyłki. Właściwość miejscowa tych organów pozwala bowiem na łatwe określenie obszaru, w którym dana osoba zamieszkuje. To zaś ułatwia jej identyfikację, w szczególności przez pracowników poczty, którzy mogą znać nazwiska i adres konkretnych osób fizycznych.

Uwaga

Co więcej, informacje te mogą należeć do kategorii informacji szczególnie chronionych, o których mowa w art. 10 RODO. Stąd też należy zachować szczególną ostrożność. Możliwe jest posługiwanie się danymi zanonimizowanymi, np. inicjałami albo kilkoma literami nazwiska.

Michał Koralewski

Autor: Michał Koralewski

radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x