Zgoda na przetwarzanie danych na potrzeby rekrutacji powinna zostać wyrażona w czasie procedury rekrutacji.
Podawanie na odwrocie druku zwrotnego potwierdzenia odbioru może prowadzić do nieuprawnionego ujawnienia danych osobowych. Danymi osobowymi są wszystkie informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej (art. 5 RODO). W tym przypadku prócz nazwiska danej osoby istotne znaczenie ma zarówno oznaczenie adresata, jak i nadawcy przesyłki. Właściwość miejscowa tych organów pozwala bowiem na łatwe określenie obszaru, w którym dana osoba zamieszkuje. To zaś ułatwia jej identyfikację, w szczególności przez pracowników poczty, którzy mogą znać nazwiska i adres konkretnych osób fizycznych.
Co więcej, informacje te mogą należeć do kategorii informacji szczególnie chronionych, o których mowa w art. 10 RODO. Stąd też należy zachować szczególną ostrożność. Możliwe jest posługiwanie się danymi zanonimizowanymi, np. inicjałami albo kilkoma literami nazwiska.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
