Narzędzia AI pozwalają coraz dokładniej oceniać pracowników i osoby zatrudnione na innej podstawie niż umowa o pracę. Analiza może objąć bardzo duże zbiory informacji, nawet tych, które pozornie nie są ze sobą powiązane. Tego typu działania należy przeprowadzać jednak zgodnie z przepisami, w czym może pomóc odnoszący się do wymogów prawnych regulamin. Pobierz gotowy wzór.
Propozycja regulaminu stanowi wzór informacji dla personelu co do zakresu oceny, ograniczeń z nią związanych oraz podstawowych przepisów prawa regulujących przetwarzanie danych osobowych osób ocenianych z użyciem zautomatyzowanych systemów. Wzór ten należy uzupełnić lub skorygować o informacje charakterystyczne dla podmiotu wdrażającego system, jak i o cechy charakterystyczne dla systemu sztucznej inteligencji (AI), który takiej oceny ma dokonywać.
Wzór ma pomóc w zaprojektowaniu regulaminu ściśle dopasowanego do potrzeb danego podmiotu wdrażającego system.
Wprowadzenie regulaminu nie zwalnia z innych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, a zwłaszcza z obowiązku przeprowadzenia analizy ryzyka związanej z wdrożeniem takiego systemu. Regulamin przyjmuje punkt widzenia podmiotu stosującego w rozumieniu Aktu o AI będącego prywatną firmą oraz zakłada zagwarantowanie zautomatyzowanego przetwarzania danych (tu: profilowania) dokonywanego z udziałem człowieka, który podejmuje decyzje na podstawie wyników pracy AI, po aktywnym przeanalizowaniu tych wyników.
Regulamin zawiera najistotniejsze informacje z punktu widzenia potencjalnych obaw personelu, natomiast szczegółowe zasady i terminy wdrażania przepisów związanych z AI, przetwarzaniem danych osobowych przy pomocy Systemu AI oraz zasady stosowania AI zawierają choćby inne wzory procedur dostępne na stronach Wydawnictwa, takie jak:
Lista sprawdzająca: Dostosowanie procedur ODO do wdrożenia w firmie sztucznej inteligencji.
- gdzie wskazano, kiedy dane przepisy Aktu o AI należy stosować.
Regulamin można włączyć do szerszego regulaminu pracy lub ogólnego regulaminu kontroli, lub zaprezentować w postaci osobnego dokumentu, w zależności od obowiązków konkretnego pracodawcy wynikających z prawa pracy. Niniejszy regulamin pomija również ewentualną zgodę na poddanie się sprawdzaniu z użyciem AI z uwagi na nierówność stron w relacji pracodawca-pracownik. W tej sytuacji dobrowolność zgody budzić może poważne wątpliwości.
ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2025; poz. 277);
Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 „dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach i profilowania dla celów rozporządzenia 2016/679” – WP 251 (ostatnio zmienione i przyjęte w dniu 6 lutego 2018 r.)
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
