Kontrola UODO: wyjaśnienia na żądanie Urzędu

Wyjaśnienia w toku kontroli UODO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ma prawo dostępu do wszelkich danych osobowych i wszelkich informacji niezbędnych do realizacji swoich zadań. Może on wzywać do przedłożenia dokumentów, polityk, procedur itp. Wszelkie próby zatajania czy utrudniania będą działały jedynie na niekorzyść administratora i mogą zostać uznane za utrudnianie czynności.

Kiedy można spodziewać się kontaktu ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Kontakt z Urzędem będzie nieunikniony w przypadku:

• złożenia skargi na czynność administratora zgodnie z art. 77 RODO,

• zgłoszenia naruszenia przepisów RODO przez administratora.

W takich przypadkach należy spodziewać się korespondencji lub innej oficjalnej formy kontaktu ze strony Prezesa UODO. Najczęściej wiąże się to z wezwaniem do dodatkowych wyjaśnień czy przedstawieniem stanowiska w odpowiedzi na skargę. Pracownicy UODO w toku przeprowadzania kontroli mogą też stawić się w siedzibie administratora i żądać materiałów oraz dokumentów. Żądania UODO powinny mieścić się w granicach niezbędności do prawidłowej oceny sytuacji.