wyjaśnienia UODO

47296c60d1c08f02fc5345628ee6cfc3961d64f0-xlarge (4)

Kontrola UODO: wyjaśnienia na żądanie Urzędu

W toku kontroli UODO albo jeszcze przed jej wszczęciem administrator może potrzymać pismo z żądaniem wyjaśnień. Jest to oczywiście niezwykle stresujące dla administratora. Jak zareagować na korespondencję UODO? Jakie informacje przekazać organowi? Jak sformułować odpowiedź? Wyjaśnienia w artykule.

Wyjaśnienia w toku kontroli UODO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ma prawo dostępu do wszelkich danych osobowych i wszelkich informacji niezbędnych do realizacji swoich zadań. Może on wzywać do przedłożenia dokumentów, polityk, procedur itp. Wszelkie próby zatajania czy utrudniania będą działały jedynie na niekorzyść administratora i mogą zostać uznane za utrudnianie czynności.

Kiedy można spodziewać się kontaktu ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Kontakt z Urzędem będzie nieunikniony w przypadku:

  • złożenia skargi na czynność administratora zgodnie z art. 77 RODO,

 

  • zgłoszenia naruszenia przepisów RODO przez administratora.


W takich przypadkach należy spodziewać się korespondencji lub innej oficjalnej formy kontaktu ze strony Prezesa UODO. Najczęściej wiąże się to z wezwaniem do dodatkowych wyjaśnień czy przedstawieniem stanowiska w odpowiedzi na skargę. Pracownicy UODO w toku przeprowadzania kontroli mogą też stawić się w siedzibie administratora i żądać materiałów oraz dokumentów. Żądania UODO powinny mieścić się w granicach niezbędności do prawidłowej oceny sytuacji.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się m.in.:

  • jakie treści przekazać w pisemnych wyjaśnieniach dla UODO, na co położyć szczególny akcent,
  • jaki styl wypowiedzi przyjąć,
  • dlaczego za zatajanie prawdy grozi odpowiedzialność karna,
  • kto może podpisać pismo do UODO.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x