ustawa o cyberbezpieczeństwie

RODO i KSC – zgłaszanie naruszeń i incydentów

Lista kontrolna: Obowiązki zgłoszeniowe z perspektywy RODO i przepisów o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa

Jedno zdarzenie związane z bezpieczeństwem może jednocześnie stanowić naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO oraz incydent podlegający przepisom ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Organizacje powinny więc zadbać o właściwą kwalifikację zdarzenia, dotrzymanie terminów zgłoszeniowych oraz spójność dokumentacji przekazywanej do Prezesa UODO i właściwego CSIRT. Artykuł przedstawia praktyczną listę kontrolną oraz przykładowe zapisy, które można wykorzystać przy aktualizacji procedur bezpieczeństwa.

Korzyści 
  1. Zgłaszanie incydentów RODO i KSC powinno opierać się na jednej, spójnej procedurze, która pozwala szybko ustalić, czy zdarzenie stanowi naruszenie ochrony danych osobowych, incydent w rozumieniu uKSC, czy zdarzenie hybrydowe podlegające obu regulacjom.
  2. Procedura reagowania na incydenty powinna uwzględniać współpracę inspektora ochrony danych, działu IT i innych odpowiedzialnych osób, a także terminy zgłoszeniowe: 24 godziny na wczesne ostrzeżenie o incydencie poważnym oraz 72 godziny na zgłoszenia wymagane przez RODO i przepisy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa.
  3. Dokumentacja incydentu przygotowywana dla Prezesa UODO i właściwego CSIRT musi być spójna pod względem opisu zdarzenia, czasu jego wystąpienia, skutków oraz podjętych działań naprawczych, nawet jeżeli zakres informacji wymaganych przez RODO i uKSC jest różny.
  Kogo dotyczy ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa?

Kogo dotyczy ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa?

Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, przekazana Prezydentowi RP do podpisu pod koniec stycznia 2026 r., stanowi kluczowy etap dostosowywania polskiego porządku prawnego do wymogów dyrektywy NIS 2 (dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555). Choć w debacie publicznej najwięcej uwagi poświęca się obowiązkom w zakresie zarządzania ryzykiem, raportowania incydentów czy sankcjom, fundamentalną kwestią pozostaje katalog podmiotów objętych systemem, czyli po prostu ustalenie, kto podlega wskazanym obowiązkom.

Korzyści 
  • Rozszerzony katalog podmiotów KSC: Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa wdraża dyrektywę NIS 2, obejmując sektory jak energia, transport, bankowość, ochrona zdrowia, ICT i produkcja; podział na podmioty kluczowe (duży wpływ systemowy) i ważne wymaga samoidentyfikacji na podstawie skali działalności i roli w łańcuchach dostaw.
  • Obowiązki i samoidentyfikacja: Podmioty objęte KSC muszą wdrożyć zarządzanie ryzykiem cyberbezpieczeństwa, raportowanie incydentów do CSIRT, polityki bezpieczeństwa i ciągłości działania; kierownictwo ponosi odpowiedzialność, a brak samooceny grozi sankcjami podczas kontroli.
  • Zasada proporcjonalności i praktyka biznesowa: Obowiązki dostosowane do skali (rygorystyczne dla kluczowych), analogia do RODO; przedsiębiorcy powinni weryfikować status dynamicznie, zwłaszcza w ochronie zdrowia i ICT, przygotowując SZBI i relacje z dostawcami.
Korzyści 

Ewa Lewańska

radca prawny specjalizujący się w przepisach dot. ochrony danych osobowych

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x