Nie, ponieważ firma udostępniająca Office365 A1 nie przetwarza danych osobowych w plikach wytworzonych za pośrednictwem tego programu.
"Przetwarzanie" oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Jak zatem wynika z przywołanej regulacji udostępnianie jest jedną z operacji wykonywanych na danych osobowych w ramach ich przetwarzania.
W przypadku powierzenia przetwarzania danych podmiot przekazujący dane nadal decyduje zarówno o sposobie jak i celach przetwarzania danych, zaś podmiot przetwarzający przetwarza dane jedynie w imieniu administratora.
Zauważmy, że firma udostępniająca pakiet Office365 nie przetwarza danych wykorzystywanych w plikach wytworzonych za pośrednictwem tego programu. Nauczyciele z kolei przetwarzają dane na podstawie art. 29 RODO, czyli z upoważnienia dyrektora szkoły, a nie na podstawie umowy powierzenia. Tym samym w przedstawionej sytuacji
nie zawieramy z firmą Microsoft umowy powierzenia przetwarzania danych
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
