Office365 A1 w kształceniu zdalnym – czy konieczne powierzenie przetwarzania danych

Michał Łyszczarz

Autor: Michał Łyszczarz

Dodano: 23 kwietnia 2020
38ad0d39a31ba6e4f9ec1f1ddd548d4e2f7a7697-xlarge(1)
Pytanie:  Czy korzystanie z platformy Office365 A1 online w kształceniu odległość wiąże się z koniecznością zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych?
Odpowiedź: 

Nie, ponieważ firma udostępniająca Office365 A1 nie przetwarza danych osobowych w plikach wytworzonych za pośrednictwem tego programu.

Musi dojść do przekazania danych

"Przetwarzanie" oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Jak zatem wynika z przywołanej regulacji udostępnianie jest jedną z operacji wykonywanych na danych osobowych w ramach ich przetwarzania.

Uwaga

W przypadku powierzenia przetwarzania danych podmiot przekazujący dane nadal decyduje zarówno o sposobie jak i celach przetwarzania danych, zaś podmiot przetwarzający przetwarza dane jedynie w imieniu administratora.

Dostawca oprogramowania nie przetwarza danych uczniów

Zauważmy, że firma udostępniająca pakiet Office365 nie przetwarza danych wykorzystywanych w plikach wytworzonych za pośrednictwem tego programu. Nauczyciele z kolei przetwarzają dane na podstawie art. 29 RODO, czyli z upoważnienia dyrektora szkoły, a nie na podstawie umowy powierzenia. Tym samym w przedstawionej sytuacji
nie zawieramy z firmą Microsoft umowy powierzenia przetwarzania danych

Michał Łyszczarz

Autor: Michał Łyszczarz

Ekspert prawa oświatowego i samorządu terytorialnego. Współautor komentarzy do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego i samorządowego. Wieloletni pracownik Wydziału Nadzoru Prawnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Obecnie zatrudniony w Wydziale Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x