Zaświadczenia o zarobkach pracowników dla banku – na jakiej podstawie

Bywają sytuacje, kiedy dane osobowe w niezbędnym zakresie osoby zatrudnionej, będą musiały być ujawnione podmiotom z zewnątrz. Dotyczy to w szczególności takich instytucji jak sąd, prokuratura, policja, Państwowa Inspekcja Pracy czy inne instytucje publiczne. W takim przypadku organy działające na podstawie i w granicach prawa mają wyraźne, ustawowe podstawy prawne oczekiwania określonych danych osobowych.

W praktyce nie można wykluczyć sytuacji, kiedy to pracownik przedkłada pracodawcy formularz bankowy z prośbą o jego wypełnienie. Do wypełnienia formularza zgodnie ze wzorem stosowanym przez bank niezbędne są wówczas dane osobowe, których nie uzyskuje się w ramach rekrutacji oraz od pracownika – inaczej mówiąc dane, wykraczające poza zakres wynikający z typowych relacji pracowniczych.

Zapewne bank posiada podstawę prawną oczekiwania określonych danych – wynikającą z określonych przepisów bankowych (należy przyjąć, że banki jako instytucje finansowe muszą działać w granicach i na podstawie prawa – również w zakresie przetwarzania danych osobowych). Niezależnie od powyższego pracownik składając pracodawcy wniosek o wypełnienie określonego formularza godzi się na przetwarzanie przez pracodawcę dodatkowych danych osobowych. Tym samym zgoda pracownika, niezależnie od przedstawienia przez bank stosownej podstawy prawnej, będzie stanowiła przesłankę legalizującą uzyskanie od pracownika i przetwarzanie dodatkowych danych osobowych – jednak wyłącznie na potrzeby sporządzenia określonego dokumentu wymaganego przez bank.