Nagrywanie rozmów pracowników a RODO
Pracodawca przetwarza te dane osobowe w realizacji swojego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Bez wątpienia we wskazanym wyżej przypadku mamy do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych bowiem głos jest daną osobową. Aby to przetwarzanie było możliwe konieczne jest spełnienie przynajmniej jednej z przesłanek z art. 6 ust. 1 RODO.
Monitorowanie rozmów telefonicznych tak jak poczty e-mail
Art. 223 Kodeksu pracy wprowadza możliwość monitorowania służbowej poczty elektronicznej. Zgodnie z nim jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, pracodawca może wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika (monitoring poczty elektronicznej).
Kodeks reguluje więc jedynie dwie formy monitorowania pracowników: wizyjny (uregulowany w art. 222 Kodeksu pracy) i dotyczący służbowej poczty elektronicznej. Niemniej jednak art. 223 §4 Kodeksu pracy pozwala stosować przepisy dotyczące monitoringu służbowej poczty elektronicznej do innych form monitoringu pod warunkiem, że ich cel będzie zbieżny z celem wprowadzenia monitoringu służbowej poczty elektronicznej.
Kontrola i nagrywanie rozmów telefonicznych przez pracodawcę jest możliwa gdy:
- jest ona niezbędna w celu zapewnienia odpowiedniej organizacji pracy, umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy,
- pracodawca chce sprawdzić, czy pracownik użytkuje we właściwy sposób udostępnione mu narzędzia pracy.
Tym samym dla pracodawcy przesłankę do kontroli i nagrywania rozmów telefonicznych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli tzw. prawnie uzasadniony interes administratora. Dotyczy to także
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 6,
- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040) – art. 222, art. 223.
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
