Obowiązek informacyjny w stopce e-maila

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 24 lipca 2020
11568058d22147c30396acdd70dbfce2d4d30676-large
Pytanie:  Czy w stopce każdej wiadomości e-mail wysyłanej z z firmowej poczty powinna znajdować się klauzula informacyjna?
Odpowiedź: 

Nie. Absolutnie żadne przepis RODO ani polskiej ustawy o ochronie danych osobowych nie nakazuje wykonywać obowiązku informacyjnego przy każdym przetwarzaniu danych osobowych, na przykład przy każdym wysłaniu e-maila.

Obowiązek informacyjny – tylko raz

Obowiązek informacyjny jest wykonywany zgodnie z art. 13 i 14 RODO. Zasadniczo jest wykonywany tylko raz, w momencie pozyskiwania danych osobowych od podmiotu danych.

Przykład

Obowiązek informacyjny należy zrealizować w momencie, w którym za zgodą podmiotu danych firma otrzymuje od tego podmiotu jego adres e-mail celem wysyłania nań korespondencji.

Zarówno art. 13 i 14 RODO przewidują, że nie trzeba wykonywać obowiązku informacyjnego gdy - i w zakresie, w jakim - osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami. Mamy więc zapisane wyraźne zwolnienie z obowiązku ponawiania wysyłania klauzuli informacyjnej.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x