Obowiązek informacyjny wystawcy podczas targów – kiedy należy go zrealizować?
Tak, wystawca powinien spełnić obowiązek informacyjny względem tych osób. Zalecane jest dopełnienie go w momencie pierwszego kontaktu z osobą, której wizytówka jest wykorzystywana przez wystawca. Nie ma przy tym konieczności zbierania podpisów pod klauzulą informacyjną.
Informacja dopiero w chwili pierwszego kontaktu
W przedstawionej sytuacji na wystawcy jako administratorze danych osobowych ciąży obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ogólnego RODO, gdyż dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. Zgodnie z tą regulacją obowiązku informacyjnego teoretycznie należy dopełnić w momencie pozyskania danych. W praktyce trudno jednak zrealizować ten wymóg w trakcie targów, gdy następuje spontaniczna wymiana wizytówek, wręczając każdej osobie formularz obowiązku informacyjnego i jeszcze prosząc o jego podpisanie. Co więcej, nie każda wizytówka może zostać wykorzystana. Dlatego w ocenie autora obowiązek informacyjny powinien być dopełniony w momencie pierwszego kontaktu z osobą, której dane zostały pozyskane. Można go zrealizować np. poprzez zamieszczenie klauzuli informacyjnej w stopce pierwszego e-maila wysyłanego do tej osoby.
Formalnie nie obowiązuje nakaz potwierdzenia zapoznania się z nimi przez osobę, której dane dotyczą. W związku z tym nie ma konieczności zbierania podpisów pod klauzulami obowiązku informacyjnego.
- Pracodawca nie zawsze może żądać zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
- Podpis elektroniczny dla pracowników
- Raport z audytu zgodności dokumentacji z RODO
- Aktualizacja klauzuli informacyjnej RODO
- Obowiązek informacyjny RODO a zapytanie ofertowe
- Ewidencja napraw systemu informatycznego – czy jest obowiązkowa
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
