Poradnictwo psychologiczne dla pracowników – co na to RODO

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Elementem bezpiecznej organizacji procesu pracy jest profilaktyczna ochrona zdrowia. W celu ochrony zdrowia pracujących przed wpływem niekorzystnych warunków środowiska pracy i sposobem jej wykonywania oraz sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi, w tym kontroli zdrowia pracujących, utworzona została służba medycyny pracy.

Zadania jednostek służby medycyny pracy w regulowane są w ustawie z 27 czerwca 1997 r o służbie medycyny pracy. W szczególności medycyna pracy jest właściwa do realizowania zadań z zakresu wykonywania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy.

Nawiązywanie współpracy między pracodawcą a jednostką organizacyjną prowadzącą poradnictwo z zakresu problemów natury psychologicznej nie jest w przepisach prawa pracy bezpośrednio uregulowane. Z drugiej strony dopuszczalną praktyką jest sytuacja w ramach której, poradnictwo takie (dodatkowo) jest zapewniane przez placówki medyczne, które jednocześnie realizują zadania służby medycyny pracy - przykładowo funkcjonujące w ramach dużych sieci placówek medycznych.

Umowie takiej nie musi towarzyszyć umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych ponieważ jednostka medycyny pracy nie wykonuje swoich zadań za administratora (pracodawca nie jest w stanie sam we własnym zakresie zapewnić badań profilaktycznych) tylko jest samodzielnym administratorem przetwarzającym dane osobowe między innymi pracowników pracodawców z którymi zawierana jest pisemna umowa w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami.

Jako że kwestia zawierania umów z podmiotami zapewniającymi wyłącznie poradnictwo psychologiczne (funkcjonującymi poza jednostkami medycyny pracy) nie jest bezpośrednio uregulowana należy uznać, że przetwarzanie danych osobowych pracowników na potrzeby takiej współpracy jest możliwe po uzyskaniu ich zgody. Nie każdy bowiem pracownik będzie chciał korzystać z porad psychologicznych (jak można przypuszczać).