W trudnym okresie pandemii pracodawca może zechcieć skorzystać z usług polegających na zapewnianiu porad psychologicznych dla pracowników. Rodzi to wiele wątpliwości w aspekcie ochrony danych osobowych pracowników. Wszak podmiot organizujący takie porady zapewne będzie potrzebował zaktualizowanej listy pracowników w celu ich identyfikacji, czy pracują w tym konkretnym zakładzie pracy, z którym taka współpraca została podpisana. Czy pracodawca może przekazać temu podmiotowi taką listę. Czy wymagana jest zgoda pracowników? Rozwiewamy te wątpliwości w artykule.
Obowiązkiem każdego pracodawcy jest zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Elementem bezpiecznej organizacji procesu pracy jest profilaktyczna ochrona zdrowia. W celu ochrony zdrowia pracujących przed wpływem niekorzystnych warunków środowiska pracy i sposobem jej wykonywania oraz sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracującymi, w tym kontroli zdrowia pracujących, utworzona została służba medycyny pracy.
Systematyczna kontrola zdrowia pracujących, prowadzona także w celu aktywnego oddziaływania na poprawę warunków pracy przez pracodawcę i ograniczania w ten sposób ryzyka zawodowego, obejmuje procedury i badania służące ocenie zdrowia pracujących ukierunkowanej na identyfikowanie tych elementów stanu zdrowia, które pozostają w związku przyczynowym z warunkami pracy.
Zadania jednostek służby medycyny pracy w regulowane są w ustawie z 27 czerwca 1997 r o służbie medycyny pracy. W szczególności medycyna pracy jest właściwa do realizowania zadań z zakresu wykonywania badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy.
Nawiązywanie współpracy między pracodawcą a jednostką organizacyjną prowadzącą poradnictwo z zakresu problemów natury psychologicznej nie jest w przepisach prawa pracy bezpośrednio uregulowane. Z drugiej strony dopuszczalną praktyką jest sytuacja w ramach której, poradnictwo takie (dodatkowo) jest zapewniane przez placówki medyczne, które jednocześnie realizują zadania służby medycyny pracy - przykładowo funkcjonujące w ramach dużych sieci placówek medycznych.
Umowie takiej nie musi towarzyszyć umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych ponieważ jednostka medycyny pracy nie wykonuje swoich zadań za administratora (pracodawca nie jest w stanie sam we własnym zakresie zapewnić badań profilaktycznych) tylko jest samodzielnym administratorem przetwarzającym dane osobowe między innymi pracowników pracodawców z którymi zawierana jest pisemna umowa w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami.
Zarówno pracodawca jak również podmiot organizujący porady psychologiczne to dwaj niezależni administratorzy danych.
Jako że kwestia zawierania umów z podmiotami zapewniającymi wyłącznie poradnictwo psychologiczne (funkcjonującymi poza jednostkami medycyny pracy) nie jest bezpośrednio uregulowana należy uznać, że przetwarzanie danych osobowych pracowników na potrzeby takiej współpracy jest możliwe po uzyskaniu ich zgody. Nie każdy bowiem pracownik będzie chciał korzystać z porad psychologicznych (jak można przypuszczać).
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
