Okres publikacji informacji o wynikach przetargów

Administrator danych powinien zapewnić, aby dane osobowe były przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.

Przy czym powinien wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą. Przy określaniu okresu przechowywania danych lub kryteriów ustalania tego okresu administrator danych musi pamiętać, że przetwarzanie pozyskanych danych osobowych może być oparte o kilka różnych przesłanek.

Różne okresy przechowywania danych mogą wynikać także z różnych przepisów prawa, z których wynikają obowiązki prawne dla administratora usprawiedliwiające przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit c RODO).

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej udostępnianie informacji publicznej następuje w drodze między innymi ogłaszania informacji publicznych, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie Informacji Publicznej. Zgodnie z art. 10 ust. 1 informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej lub centralnym repozytorium, jest udostępniana na wniosek. Przepisy prawa, w tym rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, zasadniczo nie regulują okresu przez jaki informacja opublikowana w BIP ma tam pozostać dostępna.

Przepis art. 8 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej określa natomiast obowiązkowy zakres informacji udostępniany w BIP. Wśród informacji, które obligatoryjnie udostępnia się w BIP, brak jest danych dotyczących informacji o wynikach przetargów. Zatem umieszczenie ww. informacji uzależnione jest tylko i wyłącznie od woli zamawiającego. Tym samym organ sam decyduje o usunięciu wyników przetargów z BIP, ale musi się liczyć z obowiązkiem ich udostępniania w trybie wnioskowym z ustawy o dostępie do informacji publicznej.