Aktualny

Kontrola trzeźwości pracownika a RODO – czy pracodawca może przechowywać negatywne wyniki badań

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 27 sierpnia 2025
Kontrola trzeźwości pracownika a RODO – czy pracodawca może przechowywać negatywne wyniki badań
Pytanie:  Pracodawca przetwarza informacje o dacie, godzinie i minucie badania na stan trzeźwości pracownika oraz jego wyniku wskazującym na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości lub środków działających podobnie do alkoholu wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób lub ochrony mienia. Następnie przechowuje te informacje w aktach osobowych pracownika przez okres nieprzekraczający roku od dnia ich zebrania. Tym samym nie powinno się przechowywać negatywnych wyników kontroli, tj. o braku zawartości alkoholu we krwi lub braku obecności w organizmie pracownika środków działających podobnie do alkoholu. Niemniej jednak wychodząc naprzeciw sytuacjom, w których nastąpi np. zdarzenie komunikacyjne z udziałem kierowcy ZKM i kierowca (mimo tego, że jest trzeźwy) poprosi pracodawcę o przeprowadzenie kontroli trzeźwości na wypadek ewentualnego postępowania (pracownik chce tym samym na własne żądanie uzyskać potwierdzenie/dokument od pracodawcy, że tego dnia i w tej konkretnej sytuacji był trzeźwy) prosi o opinię. Czy w tej sytuacji mając na względzie powyższe oraz art. 5 ust. 1 lit. b i c RODO, pracodawca może sporządzić formularz z kontroli trzeźwości i udokumentować fakt, że pracownik jest trzeźwy (zachować wynik negatywny)? Ponadto czy przypadku wystąpienia ewentualnych zdarzeń konfliktowych/komunikacyjnych, kierowca po zakończonym kursie składa pracodawcy raport ze zdarzenia. W przedmiotowym raporcie chciałby zapisać informację, że po danym zdarzeniu na swój wniosek został skontrolowany przez pracodawcę na obecność alkoholu w wydychanym powietrzu, a kontrola wykazała 0,00 mg 1dm3. Czy w tej sytuacji pracodawca może przebadać pracownika i przetwarzać jego dane uwzgledniające negatywny wynik kontroli, mimo iż zapis ten będzie zachowany na oświadczeniu, a nie na formularzu z kontroli?

Pozostało jeszcze 67% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent WPAiE Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 roku specjalizuje się w prawie pracy oraz kontroli PIP. Współpracował m.in. z MPiPS, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy i czołowymi wydawnictwami. Współautor komentarza do Kodeksu pracy i ustawy o PIP oraz licznych analiz prawnych.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x