Kontrola trzeźwości pracowników a RODO – nowe przepisy

Wewnętrzna kontrola trzeźwości w zakładzie pracy

Nowością jest możliwość wprowadzenia kontroli trzeźwości w zakładzie pracy. Pracodawca może sam kontrolować trzeźwość pracowników, gdy jest to konieczne do zapewnienia:

• ochrony życia i zdrowia pracowników lub innych osób,

• ochrony mienia.

Co istotne, kontrola trzeźwości może dotyczyć także osób współpracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej.

W takich przypadkach można przeprowadzać wewnętrzne badanie trzeźwości, które będzie odbywało się z wykorzystaniem metod nielaboratoryjnych, przy pomocy urządzenia typu alkomat.

Analogiczne rozwiązania dotyczą badania na obecność środków działających podobnie do alkoholu.

Oczywiście badanie trzeźwości wiąże się z przetwarzaniem przez pracodawcę informacji, w tym danych osobowych. Pracodawca przetwarza bowiem informacje o:

• dacie, godzinie i minucie badania,

• wyniku badania wskazującym na stan po użyciu alkoholu albo stan nietrzeźwości

Mogą być one przetwarzane wyłącznie w celach, w jakich wprowadzono badanie trzeźwości.

Informacje w tym dane osobowe dotyczące badania trzeźwości przechowuje się w aktach osobowych pracownika nie dłużej niż przez 1 rok od dnia ich zebrania. Z kolei w przypadku wymierzenia pracownikowi kary porządkowej w związku z nietrzeźwością są one przechowywane do momentu uznania kary za niebyłą. Jeżeli jednak:

• informacje te mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu,

• pracodawca jest stroną tego postępowania lub powziął wiadomość o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania,

okres retencji jest wydłużany do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania. Oczywiście konieczne będzie tu stosowanie ogólnych zasad ochrony danych osobowych przewidzianych w RODO.

W nowych przepisach przewidziano także możliwość zlecenia zewnętrznego badania trzeźwości, przeprowadzanego przez organ powołany do ochrony porządku publicznego, a mianowicie policję. Takiego badania może zażądać zarówno pracodawca, jak i pracownik, u którego w wyniku wewnętrznego badania stwierdzono stan nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu.

Także w takim przypadku przetwarzane będą dane osobowe badanego pracownika. Pracodawca będzie bowiem otrzymywał pisemną informację zawierającą:

• imię i nazwisko osoby badanej,

• jej numer PESEL (w przypadku jego braku – serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość)

• datę, godzinę oraz minutę przeprowadzonego badania,

• wynik badania.