Aktualny

Kiedy pozyskujemy dane osobowe członków rodziny pracownika

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 19 października 2020
Kiedy pozyskujemy dane osobowe członków rodziny pracownika
Pytanie:  Czy pozyskując dane osobowe pełnoletnich członków najbliższej rodziny pracownika, które tenże pracownik umieszcza w kwestionariuszu osobowym w przypadku zamiaru korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, należy dodatkowo pozyskać ich zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Dane te są niezbędne m.in. do zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego, czy też rozliczania świadczeń z tytułu opieki nad dziećmi.
Odpowiedź: 

Gdy zakres danych osobowych jakie należy przekazać pracodawcy wynika z przepisów (jak również druków - opierających się na przepisach, określających zakres danych osobowych) wówczas nie ma potrzeby aby uzyskiwać zgodę od członków rodziny pracownika. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania dodatkowych danych osobowych obejmujących inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.

 

Sięgamy do przepisów szczególnych

Zakres danych osobowych, jakie pracodawca może żądać od pracownika, jak również od osoby ubiegającej się o zatrudnienie wynika bezpośrednio z przepisów Kodeksu pracy - jako podstawowego źródła prawa pracy. Wszelkie dodatkowe dane osobowe, są możliwe do uzyskania tylko w sytuacji gdy regulują to przepisy szczególne - przykładowo pragmatyki służbowe, regulujące kwestie zatrudnienia w służbie publicznej czy mówiąc ogólnie instytucjach państwowych.

Nie tylko dane samego pracownika

Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących między innymi inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.

Uwaga

Pozyskanie danych osobowych członków rodziny pracownika na potrzeby korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy nie wymaga zgody tych osób.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent WPAiE Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 roku specjalizuje się w prawie pracy oraz kontroli PIP. Współpracował m.in. z MPiPS, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy i czołowymi wydawnictwami. Współautor komentarza do Kodeksu pracy i ustawy o PIP oraz licznych analiz prawnych.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x