Kiedy pozyskujemy dane osobowe członków rodziny pracownika

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 19 października 2020
Kiedy pozyskujemy dane osobowe członków rodziny pracownika
Pytanie:  Czy pozyskując dane osobowe pełnoletnich członków najbliższej rodziny pracownika, które tenże pracownik umieszcza w kwestionariuszu osobowym w przypadku zamiaru korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, należy dodatkowo pozyskać ich zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Dane te są niezbędne m.in. do zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego, czy też rozliczania świadczeń z tytułu opieki nad dziećmi.
Odpowiedź: 

Gdy zakres danych osobowych jakie należy przekazać pracodawcy wynika z przepisów (jak również druków - opierających się na przepisach, określających zakres danych osobowych) wówczas nie ma potrzeby aby uzyskiwać zgodę od członków rodziny pracownika. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania dodatkowych danych osobowych obejmujących inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.

 

Sięgamy do przepisów szczególnych

Zakres danych osobowych, jakie pracodawca może żądać od pracownika, jak również od osoby ubiegającej się o zatrudnienie wynika bezpośrednio z przepisów Kodeksu pracy - jako podstawowego źródła prawa pracy. Wszelkie dodatkowe dane osobowe, są możliwe do uzyskania tylko w sytuacji gdy regulują to przepisy szczególne - przykładowo pragmatyki służbowe, regulujące kwestie zatrudnienia w służbie publicznej czy mówiąc ogólnie instytucjach państwowych.

Nie tylko dane samego pracownika

Pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących między innymi inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.

Uwaga

Pozyskanie danych osobowych członków rodziny pracownika na potrzeby korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy nie wymaga zgody tych osób.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Ma na swoim koncie współpracę m.in. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy oraz czołowymi firmami wydawniczymi. Jest m.in. współautorem komentarza do Kodeksu pracy, autorem komentarza do ustawy o PIP, jak również komentarzy do kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x