Aktualny

Czy pracodawca może sprawdzać wszystkich kandydatów do pracy w KRK?

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 3 listopada 2026
Weryfikacja kandydatów w KRK i Rejestrze Sprawców – RODO
Pytanie:  Na podstawie art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich moja organizacja jest zobligowana do pozyskania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym (dalej: Rejestr) lub z Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 (..) oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego lub rejestru karnego innego państwa, przed zatrudnieniem nowej osoby. Obowiązki te należy wypełnić przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem i edukacją. Zatem, czy w przypadku rekrutacji na wolne stanowisko mamy prawo sprawdzić w Rejestrze wszystkich kandydatów i żądać od nich informacji z KRK na etapie poboru dokumentów rekrutacyjnych? Czy sprawdzenie w Rejestrze i żądanie okazania informacji z KRK dotyczy wyłącznie kandydata, który został wybrany na wolne stanowisko pracy?
Korzyści 
  1. Czy pracodawca może żądać zaświadczenia z KRK od wszystkich kandydatów do pracy?Obowiązek wynikający z art. 21 ustawy o ochronie małoletnich dotyczy osoby, z którą ma zostać nawiązany stosunek pracy lub która ma zostać dopuszczona do określonej działalności z małoletnimi. 
  2. Kiedy należy sprawdzić kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym?Weryfikację należy przeprowadzić przed nawiązaniem stosunku pracy lub dopuszczeniem osoby do działalności objętej art. 21 ustawy. Dotyczy to kandydata wybranego do zatrudnienia, a nie wszystkich osób przesyłających CV.
  3. Czy ustawa Kamilka pozwala sprawdzać niekaralność wszystkich osób biorących udział w rekrutacji?Ustawa przewiduje obowiązek weryfikacji osób mających wykonywać określoną działalność związaną z małoletnimi. 
  4. Czy pracodawca może przechowywać zaświadczenie z KRK i wynik weryfikacji w Rejestrze?

Przepisy przewidują utrwalanie informacji z Rejestru oraz dołączanie odpowiedniej dokumentacji do akt osobowych pracownika lub dokumentacji osoby dopuszczanej do działalności. 

Sprawdź również:

Pozyskanie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego może skutkować naruszeniem RODO

Ustawa Kamilka a RODO – ochrona danych osobowych w związku z weryfikacją niekaralności

Standardy ochrony małoletnich – czy możliwa weryfikacja w KRK i Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym w trakcie zatrudnienia

Zyskaj pełny dostęp do PoradyODO.pl

  • Gotowe wzory dokumentów
    – edytowalne, aktualne i zgodne z RODO
  • Listy kontrolne zgodności
    – szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO
  • Pełna baza porad 24/7
    – stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów

Jeśli posiadasz już konto

Zaloguj się:

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła

Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.

Zapłać online przez Payu.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.90 zł netto)

Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.

Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)

Regulamin usługi SMS.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent WPAiE Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 roku specjalizuje się w prawie pracy oraz kontroli PIP. Współpracował m.in. z MPiPS, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy i czołowymi wydawnictwami. Współautor komentarza do Kodeksu pracy i ustawy o PIP oraz licznych analiz prawnych.

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x