Czy można publikować informacje o nagrodach pracowniczych

Pracownikom którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań zakładu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika. Nie ma przeszkód aby szeroko rozumiana nagroda miała formę pieniężną również wiązała się z awansem pracownika na wyższe stanowisko - pod warunkiem oczywiście, że nie stanowi to obejścia obowiązujących w zakładzie procedur dotyczących awansowania pracowników.

Pracodawca może mieć wątpliwości w zakresie prawidłowości zapisów regulaminowych dotyczących informowania wszystkich pracowników o decyzji w sprawie przyznania nagrody lub wyróżnienia konkretnemu pracownikowi. Przepisy zarówno RODO, jak również krajowe regulacje dotyczące prawa pracy czy prawa cywilnego nie regulują kwestii informowania (podawania do wiadomości wszystkich pracowników) informacji w zakresie nagradzania poszczególnych osób. Nie oznacza to, że pracodawca nie ma takiego prawa.

Warto jednak pamiętać, że do dobór osobistych w relacjach pracowniczych zalicza się wynagrodzenie za pracę – w właściwie jego wysokość należna konkretnemu pracownikowi. Wysokość wynagrodzenia za pracę, przyporządkowana do konkretnej osoby fizycznej wpisuje się w pojęcie danych osobowych.

Dobrem osobistym podobnie jak wynagrodzenie za pracę może być nie tyle sama nagroda - co jej wysokość jeżeli miałaby mieć ona formę gratyfikacji pieniężnej. W takiej sytuacji można oczywiście poinformować pracowników, że konkretny pracownik - za określone osiągnięcia został uhonorowany premią czy nagrodą, jednak jej upublicznienie co do konkretnej wysokości będzie możliwe po uzyskaniu zgody pracownika.