Ankieta w celu rozpoznania sytuacji ucznia – czy jest zgodna z RODO
Dopuszczalne jest przeprowadzenie takiej ankiety, o ile nie będzie ona obowiązkowa. Wówczas rodzic wypełniając ją wydaje jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych.
Konieczna indywidualizacja procesu edukacji
Zgodnie z wymaganiem nr 5 dla szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, artystycznych, placówek kształcenia ustawicznego oraz centrów kształcenia zawodowego uczenia się oraz sytuację społeczną każdego ucznia. W szkole lub placówce prowadzi się indywidualizację procesu edukacji w odniesieniu do potrzeb uczniów. Szkoła lub placówka pomaga przezwyciężyć trudności ucznia wynikające z jego sytuacji społecznej. Zajęcia rozwijające zainteresowania i uzdolnienia, zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze i specjalistyczne organizowane dla uczniów wymagających szczególnego wsparcia w rozwoju lub pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęcia rewalidacyjne dla uczniów z niepełnosprawnością są odpowiednie do rozpoznanych potrzeb każdego ucznia.
Spełnienie tego wymagania nie jest możliwe bez rozpoznania sytuacji ucznia. W szczególności należy tu zwrócić uwagę na tą część regulacji, która mówi potrzebie przezwyciężania trudności wynikających z sytuacji społecznej ucznia.
Aby dostosować działania szkoły do potrzeb ucznia szkoła musi zatem tą sytuację społeczną poznać, a jedną z metod jest istotnie przeprowadzenie badania ankietowego.
Ankieta anonimowa nie ma sensu
Skoro zatem efekty działania szkoły mają być ukierunkowane na konkretnego ucznia, to i ankieta nie może być anonimowa. Nie oznacza to jednak, że jest obowiązkowa – poznanie potrzeb ucznia jest obowiązkiem szkoły, ale już rodzice nie mają obowiązku przekazywania informacji podawanych w ankiecie.
Ankieta musi wyraźnie wskazywać, że wypełnienie nie jest obowiązkowe, a jednocześnie przekazanie wskazanych w ankiecie danych oznacza zgodę na ich przetwarzanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Warto również zadbać o to, aby rodzice wyrażali zgodę na przetwarzanie danych szczególnej kategorii, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Wynika to z faktu, że pytania dotyczą m. in propozycji pracy z pedagogiem innymi specjalistami, a więc odpowiedzi mogą obejmować dane szczególnej kategorii, który przetwarzanie bez zgody nie jest dopuszczalne.
Przetwarzanie danych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, jest co do zasady zabronione. Od zasady tej istnieją jednak wyjątki wskazane w ust. 2 tej regulacji, wśród których wymieniona została m.in. zgoda właściciela danych.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1) – art. 6, art. 9
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie wymagań wobec szkół i placówek (Dz. U. z 2017 r., poz. 1611 ze zm.).
- Przychodnia nie musi informować pacjentów o odejściu z pracy pielęgniarki
- Nagrywanie imprez pracowników a RODO
- Przekazanie danych osobowych najemcy zarządcy budynku – na jakiej zasadzie
- Czy szkoła udostępnia czy też powierza dane poradni psychologiczno-pedagogicznej
- Przejęcie pracowników z innej firmy - co z ich danymi osobowymi
- Pielęgniarka i lekarz w szkole – czy podpisać z nimi umowy powierzenia
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
