Pytanie:
Po zakończeniu okresu archiwizacji dokumentów wersji papierowej np. faktur, czy jednocześnie powinny zniknąć wszelkie informacje w ramach danych w systemach księgowych? Cel przetwarzania zakończył się, zgodnie z terminem wyznaczonym przez ustawę o rachunkowości, wskazanym w JRWA. Organy nadrzędne już nie mają podstaw do kontroli.
Korzyści
- Czy po zniszczeniu papierowej faktury trzeba usunąć jej dane z systemu księgowego?
- Czy RODO przewiduje inne zasady retencji dla dokumentów papierowych i danych elektronicznych?
- Jak długo można przechowywać dane osobowe w systemie księgowym?
- Czy upływ 5-letniego okresu przechowywania dokumentów księgowych oznacza obowiązek usunięcia danych?
- Czy przed usunięciem danych księgowych trzeba uwzględnić okres przedawnienia zobowiązań podatkowych?
- Czy dane z faktur w KSeF trzeba przechowywać przez 10 lat również we własnym systemie księgowym?
- Czy po zakończeniu okresu retencji dane księgowe można zanonimizować zamiast je usuwać?
- Jakie dane mogą pozostać w systemie księgowym po anonimizacji?
- Czy możliwość dochodzenia przyszłych roszczeń uzasadnia dalsze przechowywanie danych osobowych?
- Czy polityka retencji danych powinna obejmować także backupy, skany i archiwa elektroniczne?
- Jak ustalić właściwy okres retencji dokumentów i danych księgowych?
- Kiedy dalsze przechowywanie danych osobowych w systemie księgowym narusza zasadę ograniczenia przechowywania z RODO?
Pozostało jeszcze 80% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.
Gotowe wzory dokumentów
– edytowalne, aktualne i zgodne z RODO- Listy kontrolne zgodności
– szybka weryfikacja poziomu dostosowania do RODO - Pełna baza porad 24/7
– stały dostęp do aktualnych i rzetelnych materiałów
Nie masz konta?
Kup dostęp jednorazowy do tego materiału.
Wyślij SMS o treści: WPR na numer 91968.
Otrzymasz kod dostępu - wpisz go poniżej.
Koszt: 49.08 zł brutto (39.9 zł netto)
Regulamin usługi SMS.
Autor: Michał Koralewski
radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa
