Monitoring w zakładach poprawczych i młodzieżowych ośrodkach wychowawczych – nowe zasady
Monitoring w szkołach i placówkach oświatowych został uregulowany w ustawie – Prawo oświatowe. W przypadku takich placówek jak zakłady poprawcze czy młodzieżowe ośrodki wychowawcze konieczne stało się jednak doprecyzowanie zasad przechowywania, udostępniania i usuwania nagrań. Z tego względu w życie wchodzi nowe rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Sprawdź, czego dotyczy.
Nowe rozporządzenie – których placówek dotyczy
Rozporządzenie przewidziano dla następujących placówek oświatowych:
- młodzieżowe ośrodki wychowawcze,
- okręgowe ośrodki wychowawcze,
- zakłady poprawcze,
- schroniska dla nieletnich.
Poza tym obejmuje ono także zakłady lecznicze dysponujące warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia.
Gdzie i jak przechowywać nagrania z monitoringu
Rozporządzenie przewiduje zasady przechowywania nagrań. Przede wszystkim powinny być one przechowywane na informatycznych nośnikach danych. Nośniki te należy zaś w gromadzić w odpowiednio dostosowanych pomieszczeniach.
Dyrektorzy wskazanych placówek muszą zapewnić, by pomieszczenia do przechowywania nagrań powinny gwarantować:
- zabezpieczenia nagrań przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą (w szczególności przed oddziaływaniem środków chemicznych, czynników mechanicznych, temperatury, światła, pola magnetycznego.
- zabezpieczenia przed dostępem do osób nieuprawnionych do nagrań,
- warunki do prawidłowego odtwarzania nagrań.
Wymogi te należy spełnić do 4 kwietnia 2023 r. tj. w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia.
Z rozporządzenia wynika możliwość rejestracji nie tylko obrazu, ale i dźwięku.
Dodatkowa kopia nagrania z monitoringu – w jakich przypadkach
Rozporządzenie obliguje do sporządzenia i przechowywania dodatkowej kopii nagrań na zewnętrznym informatycznym nośniku danych. Taką kopię sporządza się w przypadku:
- wystąpienia nadzwyczajnego wydarzenia,
- użycia wobec nieletniego środka przymusu bezpośredniego ,
- nagrania wskazującego na podejrzenie popełnienia czynu zabronionego.
Po sporządzeniu takiej kopii upoważniony przez dyrektora placówki pracownik musi sprawdzić jakość jej zapisu. Zaś w razie stwierdzenia uszkodzenia lub nieprawidłowego zapisu kopię należy zniszczyć i wykonać ją ponownie. Czynności te należy udokumentować notatką.
Jeżeli z dodatkowej kopii wynika, że mogło dojść do popełnienia czynu zabronionego, wówczas oczywiście należy zawiadomić organy ścigania o takim podejrzeniu. Do zawiadomienia dołącza się wówczas wspomnianą kopię, zabezpieczając ją przed zniszczeniem, uszkodzeniem czy utratą.
Dyrektor decyduje o udostępnieniu nagrania
Udostępnienie nagrania wiąże się z przekazaniem danych osobowych w postaci wizerunku innym podmiotom. Decyzję o takim udostępnieniu na żądanie zewnętrznego podmiotu podejmuje dyrektor placówki.
Nagranie jest udostępniane zawsze na zewnętrznym informatycznym nośniku danych.
Jak usunąć nagranie z monitoringu
Po upływie okresu retencji przechowywane nagrania powinny być usunięte z nośnika z wykorzystaniem odpowiednim funkcji lub aplikacji dostępnych w urządzeniu służącym do rejestracji.
Wymagane jest tu usunięcie danych wykluczające odzyskanie nagrania. Usunięcie to powinno być zaprotokołowane.
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 15 września 2022 r. w sprawie zapisów z monitoringu w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych, okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach leczniczych dysponujących warunkami wzmocnionego lub maksymalnego zabezpieczenia, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich (Dz.U. z 2022 r. poz. 2038)
- Dyrektywa NIS 2 – zmiany przepisów dotyczących cyberbezpieczeństwa
- Monitoring wizyjny można zainstalować w toalecie szkolnej
- Na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są dane w aplikacji mobilnej
- Jak prowadzić listę obecności pracowników zgodnie z RODO
- Amazon France Logistique z karą za nadmiarowe przetwarzanie danych osobowych pracowników w ramach kontroli jakości pracy
- Zasada privacy by design – jakie obowiązki oznacza dla administratorów danych
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
