Pytanie:
Po zakończeniu okresu archiwizacji dokumentów wersji papierowej np. faktur, czy jednocześnie powinny zniknąć wszelkie informacje w ramach danych w systemach księgowych? Cel przetwarzania zakończył się, zgodnie z terminem wyznaczonym przez ustawę o rachunkowości, wskazanym w JRWA. Organy nadrzędne już nie mają podstaw do kontroli.
Korzyści
- Czy po zniszczeniu papierowej faktury trzeba usunąć jej dane z systemu księgowego?
- Czy RODO przewiduje inne zasady retencji dla dokumentów papierowych i danych elektronicznych?
- Jak długo można przechowywać dane osobowe w systemie księgowym?
- Czy upływ 5-letniego okresu przechowywania dokumentów księgowych oznacza obowiązek usunięcia danych?
- Czy przed usunięciem danych księgowych trzeba uwzględnić okres przedawnienia zobowiązań podatkowych?
- Czy dane z faktur w KSeF trzeba przechowywać przez 10 lat również we własnym systemie księgowym?
- Czy po zakończeniu okresu retencji dane księgowe można zanonimizować zamiast je usuwać?
- Jakie dane mogą pozostać w systemie księgowym po anonimizacji?
- Czy możliwość dochodzenia przyszłych roszczeń uzasadnia dalsze przechowywanie danych osobowych?
- Czy polityka retencji danych powinna obejmować także backupy, skany i archiwa elektroniczne?
- Jak ustalić właściwy okres retencji dokumentów i danych księgowych?
- Kiedy dalsze przechowywanie danych osobowych w systemie księgowym narusza zasadę ograniczenia przechowywania z RODO?
