Kiedy dojdzie do współadministrowania danymi zgodnie z RODO

Wioleta Szczygielska

Autor: Wioleta Szczygielska

Dodano: 17 kwietnia 2018
Kiedy dojdzie do współadministrowania danymi zgodnie z RODO
Pytanie:  Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wprowadza instytucję współadministrowania danymi osobowymi. W jakich sytuacjach może dochodzić do współadministrowania danymi osobowymi według RODO? Proszę o podanie przykładu takiego współadministrowania danymi.
Odpowiedź: 

Jeżeli co najmniej dwaj administratorzy danych wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, np. wspólnie organizując konkurs lub akcję marketingową, wówczas dochodzi do współadministrowania danymi osobowymi.

Zgodnie z art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) do współadministrowania danymi dochodzi, jeżeli co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Tacy administratorzy powinni ustalić między sobą w przejrzysty sposób, w jakim zakresie każdy z nich będzie odpowiedzialny za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO. W szczególności chodzi o realizację praw osób, których dane są przetwarzane, oraz wykonywanie obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 RODO. Współadministratorzy powinni też wskazać punkt kontaktowy dla osób, których dane przetwarzają.

Rozwiązanie to znajdzie zastosowanie m.in. w przypadku grup kapitałowych. Będą mogły skorzystać z niego również podmioty, które nie są powiązane kapitałowo i organizacyjnie, ale realizują wspólne projekty. Także osoby fizyczne mogą być współadministratorami, jeżeli przetwarzają dane w celach zarobkowych lub zawodowych.

PRZYKŁAD

Do współadministrowania danymi osobowymi dojdzie, gdy:

  • W grupie kapitałowej funkcjonuje jedna baza CRM, z której korzystają wszystkie spółki. Spółki wchodzące w skład tej grupy będą współadministratorami danych znajdujących się w bazie CRM.
  • Spółki realizują wspólnie projekt dla jednego klienta, co wiąże się z przetwarzaniem danych – np. tworzą system informatyczny dla klienta.
  • Dwa podmioty wspólnie organizują konkurs, imprezę lub szkolenie i w tym celu przetwarzają dane osobowe.
Wioleta Szczygielska

Autor: Wioleta Szczygielska

Specjalista z zakresu prawa ochrony danych osobowych. Wieloletni redaktor fachowych publikacji związanych z tematyką ochrony danych osobowych.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x