Jeżeli co najmniej dwaj administratorzy danych wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, np. wspólnie organizując konkurs lub akcję marketingową, wówczas dochodzi do współadministrowania danymi osobowymi.
Zgodnie z art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) do współadministrowania danymi dochodzi, jeżeli co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Tacy administratorzy powinni ustalić między sobą w przejrzysty sposób, w jakim zakresie każdy z nich będzie odpowiedzialny za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO. W szczególności chodzi o realizację praw osób, których dane są przetwarzane, oraz wykonywanie obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 RODO. Współadministratorzy powinni też wskazać punkt kontaktowy dla osób, których dane przetwarzają.
Rozwiązanie to znajdzie zastosowanie m.in. w przypadku grup kapitałowych. Będą mogły skorzystać z niego również podmioty, które nie są powiązane kapitałowo i organizacyjnie, ale realizują wspólne projekty. Także osoby fizyczne mogą być współadministratorami, jeżeli przetwarzają dane w celach zarobkowych lub zawodowych.
|
PRZYKŁAD Do współadministrowania danymi osobowymi dojdzie, gdy:
|
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
