Dane osobowe we wniosku o bon na laptopa dla nauczyciela

Wniosek o bon na laptopa zawiera następujące dane osobowe nauczyciela:

• imię (imiona) i nazwisko,

• numer PESEL,

• numer telefonu komórkowego,

• adres e-mail (art. 15 ust. 1 ustawy).

Wskazane dane osobowe nauczycieli trafią do dyrektora, który na ich podstawie przygotuje zestawienie w tabeli. Jest ono następnie przesyłane następnie do organu prowadzącego daną szkołę. Ten zaś składa – za pośrednictwem systemu IT – zbiorczy wniosek o bony na laptopy do Ministra Cyfryzacji.

Dane osobowe nauczycieli przetwarza więc dyrektor szkoły:

• gromadząc wnioski,

• sporządzając na ich podstawie zestawienie,

• przekazując to zestawienie do organu prowadzącego.

Przetwarza je także organ prowadzący, sporządzając na ich podstawie zbiorczy wniosek o przyznanie bonów.

Dodatkowo organ prowadzący może przetwarzać inne dane osobowe nauczycieli w celu weryfikacji, czy nauczycielowi przysługuje bon na laptop. Bon nie należy się bowiem nauczycielom:

• w stanie nieczynnym,

• na świadczeniu rehabilitacyjnym,

• na urlopie dla poratowania zdrowia,

• zawieszonym w pełnieniu obowiązków,

• na urlopie bezpłatnym, trwającym nie krócej niż 14 dni,

• urlopowanym lub całkowicie zwolnionym z obowiązku świadczenia pracy (art. 15 ust. 4 ustawy).

Mogą być to więc również dane osobowe szczególnej kategorii, a mianowicie o stanie zdrowia.

W konsekwencji zarówno na dyrektorze, jak i na organie prowadzącym spoczywają obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny. Dyrektor spełnia ten obowiązek w zakresie przewidzianym w art. 13 RODO z uwagi na pozyskiwanie danych osobowych bezpośrednio od nauczycieli. Z kolei organ prowadzący otrzymuje te dane z innego źródła, a więc musi spełnić obowiązek informacyjny na podstawie art. 14 RODO. W klauzuli informacyjnej RODO należy podać m.in. podstawę przetwarzania danych.

Z kolei w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii należy sięgnąć do art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 15 ust. 3-4 ustawy.