Pytanie:  Do instytucji publicznej wpłyną wniosek o udostępnienie informacji dotyczących umów zawartych z firmami zewnętrznymi na usługi prawnicze, outsourcing funkcji ABI i obsługę bhp w trybie dostępu do informacji publicznej. Chodziło o takie informacje jak m.in. nazwa firmy, z którą zawarto umowę, imiona i nazwiska osób wykonujących obsługę, kwoty za obsługę miesięczną i roczną, co wchodzi w zakres takiej obsługi, czy zawarto z tą firmą umowę powierzenia danych osobowych do przetwarzania, skan lub ksero umowy, czy dokonywano sprawdzeń, ile razy, skany dokumentów. Czy informacje te można udostępnić?

Pytanie:  Komisja rewizyjna rady gminy założyła w swoim planie kontroli kontrolę umów zleceń w ośrodku kultury oraz szkole podstawowej. Czy członkowie komisji mogą fizycznie przeglądać umowy zleceń osób fizycznych, czy tylko ich zestawienia? W jakiej formie można ujawnić umowy zlecenia jako informację publiczną?

Pytanie:  Wydaliśmy decyzję w sprawie braku potrzeby oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Osoba prywatna zwróciła się do nas o udostępnienie informacji publicznej – kopie karty informacyjnej przedsięwzięcia, postanowienia i decyzji. Czy mamy obowiązek udostępnić te dokumenty w ramach dostępu do informacji publicznej?

Chociaż projekt ustawy o jawności życia publicznego nie został skierowany do zaopiniowania do GIODO, organ postanowił przedstawić swoje uwagi do projektowanych przepisów.

Najpierw proponuje szkołom zakup „pakietu bezpieczeństwa danych osobowych”, a gdy oferta zostaje zignorowana przesyła wniosek o udostępnienie wielu informacji w trybie dostępu do informacji publicznej – przed takimi działaniami Fundacji Promocji Bezpieczeństwa przestrzega GIODO. Jak tłumaczy się fundacja?

Generalny Inspektor Ochrony danych osobowych przypomina – dokumentacja ochrony danych osobowych ma charakter wewnętrzny i nie wszystkie osoby mogą mieć do niej dostęp.

Jednym ze sposobów anonimizacji dokumentów jest zamazanie danych w taki sposób, aby nie można ich było odczytać. Dane możesz usunąć przy użyciu korektora. Następnie taki dokument skopiuj lub zeskanuj. Ważne jest, aby odbiorca tak przygotowanej wiadomości nie mógł odczytać danych osobowych, które identyfikują podmiot objęty ustawą o ochronie danych osobowych.

Nie ma sztywnych wytycznych, które określałyby, w jaki sposób należy postępować udzielając informacji publicznej. Takie postępowanie nie jest sformalizowane. Oznacza to, że obywatel także e-mailem może wysłać zapytanie do urzędu i nie musi używać do tego podpisu elektronicznego.

Pytanie:  Do instytucji publicznej wpłyną wniosek o udostępnienie informacji dotyczących umów zawartych z firmami zewnętrznymi na usługi prawnicze, outsourcing funkcji ABI i obsługę bhp w trybie dostępu do informacji publicznej. Chodziło o takie informacje jak m.in. nazwa firmy, z którą zawarto umowę, imiona i nazwiska osób wykonujących obsługę, kwoty za obsługę miesięczną i roczną, co wchodzi w zakres takiej obsługi, czy zawarto z tą firmą umowę powierzenia danych osobowych do przetwarzania, skan lub ksero umowy, czy dokonywano sprawdzeń, ile razy, skany dokumentów. Czy informacje te można udostępnić?

Pytanie:  Komisja rewizyjna rady gminy założyła w swoim planie kontroli kontrolę umów zleceń w ośrodku kultury oraz szkole podstawowej. Czy członkowie komisji mogą fizycznie przeglądać umowy zleceń osób fizycznych, czy tylko ich zestawienia? W jakiej formie można ujawnić umowy zlecenia jako informację publiczną?

Pytanie:  Wydaliśmy decyzję w sprawie braku potrzeby oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Osoba prywatna zwróciła się do nas o udostępnienie informacji publicznej – kopie karty informacyjnej przedsięwzięcia, postanowienia i decyzji. Czy mamy obowiązek udostępnić te dokumenty w ramach dostępu do informacji publicznej?

Chociaż projekt ustawy o jawności życia publicznego nie został skierowany do zaopiniowania do GIODO, organ postanowił przedstawić swoje uwagi do projektowanych przepisów.

Najpierw proponuje szkołom zakup „pakietu bezpieczeństwa danych osobowych”, a gdy oferta zostaje zignorowana przesyła wniosek o udostępnienie wielu informacji w trybie dostępu do informacji publicznej – przed takimi działaniami Fundacji Promocji Bezpieczeństwa przestrzega GIODO. Jak tłumaczy się fundacja?

Generalny Inspektor Ochrony danych osobowych przypomina – dokumentacja ochrony danych osobowych ma charakter wewnętrzny i nie wszystkie osoby mogą mieć do niej dostęp.

Jednym ze sposobów anonimizacji dokumentów jest zamazanie danych w taki sposób, aby nie można ich było odczytać. Dane możesz usunąć przy użyciu korektora. Następnie taki dokument skopiuj lub zeskanuj. Ważne jest, aby odbiorca tak przygotowanej wiadomości nie mógł odczytać danych osobowych, które identyfikują podmiot objęty ustawą o ochronie danych osobowych.

Nie ma sztywnych wytycznych, które określałyby, w jaki sposób należy postępować udzielając informacji publicznej. Takie postępowanie nie jest sformalizowane. Oznacza to, że obywatel także e-mailem może wysłać zapytanie do urzędu i nie musi używać do tego podpisu elektronicznego.