Dokumenty udostępniane jako informacja publicznych podlegają anonimizacji przede wszystkim ze względu na ochronę prywatności. Podmiot publiczny musi więc anonimizować dokumenty z danymi osobowymi, zanim udostępni je w charakterze informacji publicznej. Wymóg anonimizacji wynika zarówno z ustawy o dostępie do informacji publicznej, jak i z RODO. Sprawdź, jak może wyglądać anonimizacja danych z dokumentów.

Pytanie:  Do instytucji publicznej wpłyną wniosek o udostępnienie informacji dotyczących umów zawartych z firmami zewnętrznymi na usługi prawnicze, outsourcing funkcji ABI i obsługę bhp w trybie dostępu do informacji publicznej. Chodziło o takie informacje jak m.in. nazwa firmy, z którą zawarto umowę, imiona i nazwiska osób wykonujących obsługę, kwoty za obsługę miesięczną i roczną, co wchodzi w zakres takiej obsługi, czy zawarto z tą firmą umowę powierzenia danych osobowych do przetwarzania, skan lub ksero umowy, czy dokonywano sprawdzeń, ile razy, skany dokumentów. Czy informacje te można udostępnić?

Pytanie:  Komisja rewizyjna rady gminy założyła w swoim planie kontroli kontrolę umów zleceń w ośrodku kultury oraz szkole podstawowej. Czy członkowie komisji mogą fizycznie przeglądać umowy zleceń osób fizycznych, czy tylko ich zestawienia? W jakiej formie można ujawnić umowy zlecenia jako informację publiczną?

Pytanie:  Wydaliśmy decyzję w sprawie braku potrzeby oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko. Osoba prywatna zwróciła się do nas o udostępnienie informacji publicznej – kopie karty informacyjnej przedsięwzięcia, postanowienia i decyzji. Czy mamy obowiązek udostępnić te dokumenty w ramach dostępu do informacji publicznej?

Chociaż projekt ustawy o jawności życia publicznego nie został skierowany do zaopiniowania do GIODO, organ postanowił przedstawić swoje uwagi do projektowanych przepisów.

Najpierw proponuje szkołom zakup „pakietu bezpieczeństwa danych osobowych”, a gdy oferta zostaje zignorowana przesyła wniosek o udostępnienie wielu informacji w trybie dostępu do informacji publicznej – przed takimi działaniami Fundacji Promocji Bezpieczeństwa przestrzega GIODO. Jak tłumaczy się fundacja?

Generalny Inspektor Ochrony danych osobowych przypomina – dokumentacja ochrony danych osobowych ma charakter wewnętrzny i nie wszystkie osoby mogą mieć do niej dostęp.

Nie ma sztywnych wytycznych, które określałyby, w jaki sposób należy postępować udzielając informacji publicznej. Takie postępowanie nie jest sformalizowane. Oznacza to, że obywatel także e-mailem może wysłać zapytanie do urzędu i nie musi używać do tego podpisu elektronicznego.