Oświadczenie o realizacji obowiązku informacyjnego w dokumentacji zamówień publicznych
Zależy to od zamawiającego. Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez zaproszenie do udziału w negocjacjach powinny zostać wypełnione przez wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w zaproszeniu do udziału w negocjacjach.
Oświadczenie wykonawcy dotyczące RODO
Urząd Zamówień Publicznych wskazał, że zamawiający powinien wymagać od wykonawcy złożenia oświadczenia dotyczącego spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, z których wykonawca będzie korzystał przy realizacji zamówienia. Jest to konieczne z uwagi na właściwe zabezpieczenie i ochronę danych osób, z których wykonawca będzie korzystał przy realizacji zamówienia, przekazanych przez wykonawcę w ofercie celem uzyskania danego zamówienia publicznego, Z treści takiego oświadczenia powinno wynikać, że wykonawca przetwarza dane osobowe (umieszczone w treści oferty i załączonych do niej dokumentach) zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym oczywiście RODO. Oświadczenie to potwierdza zamawiającemu, że osoby, których dane osobowe zostały przekazywane zamawiającemu, dysponują wymaganymi przez RODO informacjami.
Wszystko zależy od zamawiającego
Wraz z zaproszeniem do negocjacji zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub wzór umowy.
Za informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania należy uznać m. in.
- opis przedmiotu zamówienia,
- warunki udziału w postępowaniu,
- wykluczenie z udziału w postępowaniu,
- wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Jeśli jednym z wymogów przygotowania oferty jest złożenie „oświadczenia w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO" to niezależnie od tego czy wykonawca przy realizacji zamówienia będzie korzystał z własnych pracowników czy z podwykonawców, powinien on złożyć takie oświadczenie.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1) – art. 13, art. 14.
- Umowa podpowierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją projektu unijnego
- Czy instytucja kultury przeprowadza audyt KRI
- Udostępnianie dokumentacji medycznej bezdomnego
- E-doręczenia – czy konieczna nowa dokumentacja ochrony danych osobowych
- Dostęp do poczty e-mail nieobecnego pracownika
- Aktualizacja klauzuli informacyjnej RODO
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
