Administratorem danych osobowych studenta, który został skierowany przez uczelnię w celu odbycia praktyki w zakładzie pracy, jest zasadniczo uczelnia.
Praktyka w zakresie przekazywania danych osobowych w związku z zawieraniem umów o organizację stażu jest różna. Niektóre podmioty zawierają umowy powierzenia, inne uznają, że dochodzi do udostępnienia danych. Wybór rozwiązania zależy przede wszystkim od okoliczności faktycznych danej sprawy, a przede wszystkim od konkretnych postanowień umowy o staż.
Decydujące dla istnienia stosunku powierzenia danych osobowych jest ustalenie, czy zakład pracy przetwarza dane osobowe we własnym imieniu, realizując własne cele przetwarzania danych czy też w imieniu i na rzecz administratora danych. Jeśli zakład pracy przetwarza dane osobowe stażysty wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w umowie o organizację stażu, to nie decyduje samodzielnie o celach i środkach przetwarzania danych osobowych stażysty. Administratorem danych stażysty jest uczelnia, która udostępnia zakładowi pracy organizującemu staż dane osobowe stażystów:
Nie można jednak wykluczyć, że zakład pracy będzie przetwarzał dane osobowe stażysty w szerszym zakresie niż to wynika z zawartej umowy o staż np. dla celów realizacji obowiązków prawnych (przykładowo obowiązku wynikającego z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym). W tym zakresie organizator stażu posiadać będzie status administratora danych stażysty z wszelkimi tego konsekwencjami.
Zapraszamy na webinar prowadzony w konwencji warsztatowej z wykorzystaniem praktycznych przykładów, pytań i odpowiedzi. Dedykowany jest zarówno do osób początkujących, rozpoczynających lub pełniących funkcję IOD od niedawna, jak również do osób pragnących ugruntować posiadaną wiedzę w zakresie odpowiedniego nadzoru przestrzegania zasad i przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w organizacji.
© Portal Poradyodo.pl
