Szkolenia branżowe nauczycieli – na jakiej podstawie przetwarzać ich dane osobowe

Nauczyciele teoretycznych przedmiotów zawodowych i nauczyciele praktycznej nauki zawodu, zatrudnieni w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe oraz placówkach i centrach, są obowiązani doskonalić umiejętności i kwalifikacje zawodowe potrzebne do wykonywania pracy poprzez uczestniczenie w szkoleniach branżowych realizowanych w trzyletnich cyklach, w łącznym wymiarze 40 godzin w cyklu.

Szkolenia branżowe organizuje dyrektor szkoły, placówki lub centrum (art. 70c ust. 4 Karty Nauczyciela). Dyrektor kieruje nauczyciela na szkolenie branżowe odpowiednio u pracodawcy lub w indywidualnym gospodarstwie rolnym, z własnej inicjatywy lub na wniosek nauczyciela (art. 70c ust. 5 Karty Nauczyciela).  Nauczyciel, w terminie 30 dni od dnia zakończenia szkolenia branżowego, przedkłada dyrektorowi szkoły, placówki lub centrum informację o zakresie i wymiarze odbytego szkolenia branżowego, potwierdzoną przez pracodawcę lub osobę prowadzącą indywidualne gospodarstwo rolne (art. 70c ust. 9 Karty Nauczyciela).

Przetwarzanie danych osobowych w związku z ww. zadaniami następuje w celu realizacji obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Tym samym nie jest tu wymagana zgoda nauczyciela.

Czy konieczna jest umowa powierzenia przetwarzania danych? Umowę taką zawiera się, gdy administrator przekazuje dane osobowe do innego podmiotu, który przetwarza je w imieniu administratora i w zakresie oraz celach przez niego wyznaczonych. Zaś w opisanej sytuacji pracodawca, u którego organizowane jest szkolenie branżowe, będzie przetwarzał dane osobowe studenta także we własnym celu np. np. ewidencja wejść i wyjść, ewidencja czasu odbywania praktyki czy nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Dlatego pracodawca staje się tu odrębnym administratorem danych osobowych i nie zawiera się z nim umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.