Jak określić cel przetwarzania w klauzuli informacyjnej – w przypadku sprzedaży detalicznej

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 16 marca 2020
176fe85ae2b42b34b2e2fd2164566c72f01ac139-xlarge(1)
Pytanie:  W związku ze sprzedażą detaliczną w sklepie stacjonarnym firma wystawia faktury sprzedaży, a także przyjmuje płatności gotówką i terminalem. Faktury są przesyłane do biura rachunkowego. Jak określić cele przetwarzania w klauzuli informacyjnej?
Odpowiedź: 

Cele przetwarzania danych w klauzuli informacyjnej

Cele przetwarzania w klauzuli

Niewątpliwie poprzez pobieranie danych osobowych od konkretnej osoby na wniosku organizacja prowadząca sklep staje się administratorem danych osobowych tej osoby. Dane osobowe administrator zebrał od osoby, której dane dotyczą (czyli od samego klienta). Wobec tych osób należy zrealizować obowiązek informacyjny, podając m.in. cele przetwarzania (art. 13 RODO).

Zalecana precyzja

Zawsze, a w szczególności w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie innych niż zgoda przesłanek z art. 6 ust. 1 RODO, cel przetwarzania danych w klauzuli powinien być formułowany możliwie precyzyjnie. Na pewno nie można formułować celów „na zapas” lub specjalnie zbyt obszernie. Samo sformułowanie o przetwarzaniu danych do określonych celów musi więc też być stanowcze (dobrze: „dane będą przetwarzane w celu”) a nie jedynie dopuszczające taką możliwość (źle: „dane mogą być przetwarzane w celu”).

Przykład

Przykładowe oznaczenie celu w opisanym przypadku może być następujące: „w celu dokonania transakcji, przyjęcia zapłaty, wystawienia faktury, dopełnienia obowiązków publicznoprawnych, dostarczenia towaru, przeprowadzenia procedury reklamacyjnej”. To, że dane są powierzane biuru rachunkowemu nie musi być ujęte w celu przetwarzania danych osobowych.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x