Jeśli w umowie o zarządzanie wspólnotą mieszkaniową brak jest zapisów dot. powierzenia przetwarzania danych lub nie spełniają one wymogów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) konieczne jest zawarcie przez zarządcę i wspólnotę mieszkaniową odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art. 6 ustawy o własności lokali wspólnota mieszkaniowa jest podmiotem praw i obowiązków wynikających z tejże ustawy, może zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozwana. Dlatego uznawana jest za administratora danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. W myśl art. 18 ust. 1 ustawy własności lokali właściciele lokali mogą w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności mogą powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej.
Gdy zarządca przetwarza dane osobowe - dla których administratorem danych jest wspólnota mieszkaniowa (np. dane członków wspólnoty, jej kontrahentów, dłużników itp.) - to powinien legitymować się podstawą prawną dla takich działań. Z uwagi na fakt, że przetwarza dane w imieniu wspólnoty mieszkaniowej należy uznać go za podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 ust.1 RODO. Jeśli umowa o powierzeniu zarządu nie zawiera postanowień dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych to konieczne jest zawarcie odrębnej umowy między wspólnotą a zarządcą o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
RODO wymaga, aby w umowie powierzenia strony określiły przedmiot przetwarzania, czas trwania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych, kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora oraz podmiotu przetwarzającego. Umowa powierzenia przetwarzania danych powinna mieć formę pisemną (przez którą rozumie się także formę elektroniczną).
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
