Przetwarzanie wizerunku pracownika na potrzeby opinii rzeczoznawcy

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 3 czerwca 2019
88298053170f656e82bb489f9d0786138349aa47-large
Pytanie:  Rzeczoznawca musi wykonać zdjęcia pomieszczeń w firmie. Na wykonywanych zdjęciach będą widoczne twarze pracowników wykonujących w tym czasie swoją pracę. Nie ma możliwości wykonania zdjęć bez obecności pracowników. Czy potrzebna jest w tym przypadku zgoda pracownika na wykonanie zdjęć?
Odpowiedź: 

Zgoda jest oczywiście elementem legalizującym przetwarzanie danych (wizerunków pracowników) w związku z czynnościami rzeczoznawcy. Nie można jednak wykluczyć, że pracownicy takiej zgody nie udzielą. W omawianym przypadku, uwzględniając kolizję między ochroną danych osobowych pracowników (w tym dóbr osobistych) a potrzebami pracodawcy warto rozważyć uzyskanie zdjęć pomieszczeń z zastosowaniem technik uniemożliwiających identyfikację osób znajdujących się na zdjęciach.

Wykonywanie fotografii to przetwarzanie danych osobowych

Wizerunek ponad wszelką wątpliwość wpisuje się w pojęcie dóbr osobistych na gruncie przepisów prawa cywilnego jak również danych osobowych w kontekście przepisów regulujących ich ochronę. Wizerunek podlega więc ochronie prawnej. Uwzględniając fakt, iż wizerunki osób wpisują się w szerokie pojęcie danych osobowych, należy uznać, że ich przetwarzanie musi odbywać się z poszanowaniem zasad ochrony danych.

Sytuacja o której mowa w pytaniu, kiedy to osoba z zewnątrz będzie wykonywała zdjęcia w pomieszczeniach pracy w obecności pracowników, nie jest bezpośrednia uregulowana zarówno w przepisach prawa pracy jak również odnoszących się bezpośrednio do ochrony danych osobowych. Z całą pewnością zwolnienie migawki aparatu fotograficznego spowoduje rozpoczęcie procesu przetwarzania danych osobowych pracowników - zdjęcia bowiem zostają wówczas zarejestrowane w zależności od stosowanego urządzenia - na kliszy albo w wewnętrznej pamięci aparatu cyfrowego.

Uwaga

Uwzględniając fakt, iż wykonanie zdjęć wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracowników, udzielenie przez nich zgody na przetwarzanie danych na potrzeby związane z czynnościami rzeczoznawcy spowoduje zalegalizowanie czynności rzeczoznawcy w kontekście przetwarzania danych.

Nie można wymuszać zgody od pracownika

Wyrażenie zgody przez pracowników nie jest ich obowiązkiem. Pracodawca, uwzględniając fakt, iż zdjęcia muszą być wykonane w obecności pracowników, może zasugerować przykładowo zasłonięcie twarzy na czas wykonania zdjęcia, lub odwrócenie głowy tak aby nie było możliwości rozpoznania osoby fotografowanej.

Czy można obyć się bez zgody podmiotu danych

Oceniając możliwość zastosowania przesłanki uzasadnionego interesu administratora, w sytuacji gdy pracownicy nie wyrazili zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach wykonywania zdjęć przez rzeczoznawcę, należy podkreślić, że przesłanka uzasadnionego interesu nie może być interpretowana nazbyt rozszerzająco - tym bardziej, że istnieją wspomniane wyżej rozwiązania, które umożliwiają jednoczesną obecność pracowników na stanowiskach pracy oraz ochronę ich wizerunków. Należy zauważyć, że przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych jest sprzężona z niezbędnością przetwarzania danych osobowych. Trudno uznać, w przypadku o którym mowa w pytaniu, że przetwarzanie danych osobowych pracowników jest działaniem niezbędnym na potrzeby działań rzeczoznawcy. Z przyczyn organizacyjnych można przyjąć, że obecność pracowników na stanowiskach pracy jest konieczna, trudno jednak uzasadnić - że konieczne i niezbędne jest utrwalanie i przetwarzanie ich wizerunków na potrzeby sporządzenia dokumentacji fotograficznej pomieszczeń.

Uwaga

Uwzględniając brak bezpośrednich regulacji, w przypadku gdy obecności pracowników na stanowiskach pracy faktycznie jest niezbędna, warto zadbać podczas wykonywania zdjęć (lub ich późniejszego przetwarzania) o zastosowanie technik cyfrowych uniemożliwiających rozpoznanie osób widocznych na zdjęciach. Najprostszym rozwiązaniem wydaje się być jednak czasowe zasłonięcie twarzy przez pracowników - na chwilę niezbędną do wykonania zdjęcia.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Ma na swoim koncie współpracę m.in. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy oraz czołowymi firmami wydawniczymi. Jest m.in. współautorem komentarza do Kodeksu pracy, autorem komentarza do ustawy o PIP, jak również komentarzy do kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x