Przekazanie danych na żądanie pełnomocnika innego podmiotu – czy ADO musi to zrobić

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 25 października 2019
9c2297ae9e33b2a27c1eaac2d0f5b31c5b5fd041-xlarge(3)
Pytanie:  Pracodawca otrzymał pismo od pełnomocnika innej osoby (adwokata) z prośbą o udostępnienie adresu zamieszkania pracownika z uwagi na zamiar wystąpienia przeciwko temu pracownikowi na drogę sądową? Czy należy spełnić żądanie?
Odpowiedź: 

Nie, ponieważ brak jest podstaw prawnych do przekazania danych osobowych pracownika.

Bez podstawy prawnej nie ma mowy o przekazaniu danych

Za dane osobowe uważa się informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej (art. 4 pkt 1 RODO). Niewątpliwie więc adres zamieszkania pracownika w połączeniu z jego imieniem i nazwiskiem pozwalałby na jego identyfikację.

Brak jest podstawy prawnej do przekazania przez pracodawcę takich danych osobowych i pracodawca nie tylko nie ma obowiązku przekazywać takich danych ale przekazanie takich danych stanowiłoby naruszenie zasad ochrony danych osobowych.

Uwaga

Podstawa prawna przekazania tych danych powstałaby wówczas, gdyby pracodawca otrzymał żądanie przekazania danych ze stosownego organu np. prokuratury czy policji. Wówczas to pracodawca musiałby przekazać dane z uwagi na realizację obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W opisywanej sytuacji przekazanie danych pracownika może się odbyć wyłącznie za jego uprzednią zgodą.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x