Obowiązek informacyjny w przypadku internetowego ogłoszenia o pracę

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 23 stycznia 2019
kampania internetowe
Pytanie:  Czy przygotowując ogłoszenie o pracę, które będzie zamieszczone w Internecie na portalu zawierającym takie ogłoszenia, należy spełnić obowiązek informacyjny wobec kandydatów do pracy, zamieszczając jedynie informacje, kto jest administratorem danych, jaki jest cel i podstawa przetwarzania danych oraz podając adres mailowy Inspektora? Czy też należy opublikować pełną klauzulę?
Odpowiedź: 

Z uwagi na to, że przepisy zarówno prawa pracy jak i rozporządzenia RODO nie odwołują się do „uproszczonej” wersji klauzuli informacyjnej w przypadku pozyskiwania danych na potrzeby rekrutacji najbezpieczniej przyjąć, że klauzula informacyjna na potrzeby zamieszczania ogłoszenia o pracę w Internecie powinna być sporządzona w pełnym zakresie wynikającym z art. 13 RODO.

Przetwarzanie danych osobowych w związku z rekrutacją

Ogłoszenie o pracę stanowi zaproszenie do podjęcia rokowań w sprawie zatrudnienia a w szczególności kształtu przyszłej umowy o pracę w zakresie warunków pracy i płacy. Przeprowadzenie procesu rekrutacji czy naboru bez pozyskania danych osobowych od osób zainteresowanych zatrudnieniem jest niemożliwe. Rekrutacja w tym rokowania dotyczące kształtu przyszłych warunków pracy toczą się zawsze między oznaczonymi stronami – pracodawcą oferującym zatrudnienie a osobami, które przepisy prawa pracy określają jako „osoby ubiegające się o zatrudnienie”.

Powszechną praktyką jest nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych takich jak CV czy list motywacyjny. Dokumenty te zawierają często dane osobowe, których w normalnych warunkach może oczekiwać pracodawca. Zaliczają się do nich między innymi: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Udostępnienie powyższych danych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie jest jej obowiązkiem prawnym, tym samym pracodawca jako podmiot przyjmujący do pracy, będący administratorem tych danych ma prawo je przetwarzać na potrzeby procesu rekrutacji.

Nie funkcjonuje instytucja skróconej klauzuli

Pracodawca zamieszczając w Internecie (na danym portalu) ogłoszenie rekrutacyjne może mieć uzasadnione wątpliwości w zakresie kształtu klauzuli informacyjnej jaka powinna towarzyszyć ogłoszeniu oferującym daną pracę. Odnosząc się do powyższej wątpliwości można przyjąć, że proces „zaproszenia do rokowań”, jakim jest ogłoszenie rekrutacyjne, wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych osób potencjalnie zainteresowanych zatrudnieniem i wpisuje się w konstrukcję, o której mowa w art. 13 RODO – czyli zbierania danych osobowych od osób, których te dane dotyczą.

Przepisy zarówno prawa pracy odnoszące się do zakresu danych jakich może oczekiwać pracodawca jak również RODO nie przewidują „uproszczonej wersji klauzuli informacyjnej” na potrzeby zamieszczania ogłoszeń rekrutacyjnych o pracę i przetwarzania danych osobowych na tym zupełnie wstępnym etapie wyboru konkretnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Uwzględniając powyższe należy uznać, że klauzula informacyjna towarzysząca ogłoszeniu rekrutacyjnemu powinna spełniać wszystkie wymogi, o których mowa w art. 13 RODO.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Ma na swoim koncie współpracę m.in. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy oraz czołowymi firmami wydawniczymi. Jest m.in. współautorem komentarza do Kodeksu pracy, autorem komentarza do ustawy o PIP, jak również komentarzy do kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x