Praca zdalna a RODO – projekt zmian w Kodeksie pracy już w Sejmie
Wszystko wskazuje na to, że niebawem w życie wejdą przepisy regulujące zasady wykonywania pracy zdalnej. Nie mogło zabraknąć tu wątku ochrony danych osobowych. W lipcu odbyło się jego pierwsze czytanie w Sejmie. Sprawdź, jak będzie uregulowana praca zdalna w kontekście RODO.
Procedura ochrony danych w ramach pracy zdalnej
W projekcie nowelizacji Kodeksu pracy kompleksowo ujęto zasady wykonywania pracy zdalnej. W pewnym zakresie dotyczy to także danych osobowych. Przede wszystkim na pracodawcę zostanie nałożony obowiązek określenia procedury ochrony danych osobowych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej.
Taka procedura może być ujęta w odrębnym dokumencie, jak i np. w ramach polityki bezpieczeństwa.
Nowe przepisy nie precyzują, co powinno znaleźć się w takiej procedurze. Jest jednak oczywiste, że powinna ona przewidywać środki bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.
Procedura musi być zakomunikowana i egzekwowana
Następnie pracodawca będzie musiał:
- przeprowadzić instruktaż i szkolenie w tym zakresie,
- odebrać od pracowników wykonujących pracę zdalną pisemne lub elektroniczne potwierdzenie zapoznania się z procedurą,
- egzekwować przestrzeganie tej procedury.
Przestrzeganie procedury ODO w ramach pracy zdalnej będzie można kontrolować
W tym celu pracodawca będzie mógł kontrolować stosowanie tej procedury. Kontrola będzie wykonywana na podstawie porozumienia lub regulaminu pracy zdalnej. W każdym przypadku kontrola będzie odbywała się:
- w porozumieniu z pracownikiem,
- w miejscu wykonywania pracy zdalnej,
- w godzinach pracy pracownika.
Jeżeli w wyniku takiej kontroli zostaną stwierdzone nieprawidłowości, wówczas pracodawca:
- zobowiąże pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wyznaczonym terminie albo
- cofnie zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez pracownika.
Kontrola także w razie okazjonalnej pracy zdalnej
Kontrola będzie możliwa także w przypadku okazjonalnej pracy zdalnej. Przy czym w takiej sytuacji będzie ona przeprowadzana na zasadach ustalonych z pracownikiem.
Okazjonalna praca zdalna będzie wykonywana:
- na pisemny lub elektroniczny wniosek pracownika,
- w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym.
- Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw
- Wpływ sztucznej inteligencji na ochronę danych osobowych
- Rozpowszechnianie wizerunku w nagraniu ze spotkania autorskiego
- Prawo jazdy w aktach osobowych pracownika – czy to zgodne z RODO
- Ochrona sygnalistów a RODO - czy IOD może obsługiwać zgłoszenia naruszeń prawa
- Co po kontroli RODO – jak przebiega postępowanie w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych
- Będzie kodeks postępowania RODO dla branży hotelarskiej
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
