Przetwarzanie danych osobowych w gminnej gazecie – zgoda nie zawsze konieczna

Rozpowszechnianie wizerunku osób fizycznych (np. uczniów szkoły, uczestników wydarzeń organizowanych przez jednostki gminne) wymaga co do zasady zgody tych osób, których wizerunek został utrwalony. Obowiązek uzyskania zgody wynika zarówno z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jak i z RODO, gdyż wizerunek może być uznany także za daną osobową. Zgoda nie jest wymagana w przypadkach wskazanych w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a mianowicie gdy rozpowszechnianie wizerunku dotyczy:

• osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych,
• osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
• osoba otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.

W przypadku publikacji zdjęcia, na którym utrwalono wydarzenie publiczne nie jest potrzebna zgoda sfotografowanych osób, jeśli ich wizerunki stanowią jedynie fragment całości tzn. jeśli nie stanowią one wiodącego motywu zdjęcia, a są tylko jednym z wielu elementów zdjęcia, pojawiającym się na nim „przy okazji” utrwalania danego wydarzenia. Jeśli na podstawie wizerunków utrwalonych na fotografii nie jest możliwe ustalenie bezpośrednio lub pośrednio tożsamości osób, których wizerunki utrwalono to nie ma także konieczności pozyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych i spełniania obowiązku informacyjnego.

Ponadto należy pamiętać, że zgodnie z art. 2 ustawy o ochronie danych osobowych do działalności polegającej na redagowaniu, przygotowywaniu, tworzeniu lub publikowaniu materiałów prasowych w rozumieniu Prawa prasowego, a także do wypowiedzi w ramach działalności literackiej lub artystycznej nie stosuje się niektórych przepisów RODO, w tym art. 5-9, art. 11 czy art. 13-16. Wyłączenie stosowania art. 6 RODO oznacza, że dziennikarze nie muszą pozyskiwać zgody każdej osoby, której dane osobowe lub wizerunki znajdą się w materiale prasowym oraz nie muszą spełniać obowiązku informacyjnego. Musi to być jednak materiał prasowy, którym jest każdy opublikowany lub przekazany do opublikowania w prasie tekst albo obraz o charakterze informacyjnym, publicystycznym, dokumentalnym lub innym, niezależnie od środków przekazu, rodzaju, formy, przeznaczenia czy autorstwa (art. 7 ust. 2 pkt 4 Prawa prasowego).