Przekazanie podania do innego organu – o czym musi wiedzieć podmiot danych

Wiemy już, ze przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczane m. in. gdy jest niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). W przypadku podmiotów publicznych najczęściej w grę wchodzą właśnie te podstawy prawne przetwarzania danych.

Należy pamiętać, że zawiadomienie o przekazaniu sprawy powinno zawierać również informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, chyba że wnoszący podanie posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie. Wobec tego przekazanie podania przez organ, który jest niewłaściwy w sprawie, z danymi osobowymi osób, które podpisały podanie i nie zastrzegły ujawniania swoich danych, nie jest naruszeniem przepisów RODO bowiem znajduje postawę w art. 6 ust. 1 lit c. RODO w związku z art. 65 Kodeksu postępowania administracyjnego.