Przekazanie danych z jednostek obsługiwanych do gminnej jednostki obsługującej – na jakiej podstawie prawnej

Na podstawie art. 10a ustawy o samorządzie gminnym gminy są uprawnione do przyjęcia rozwiązania organizacyjnego polegającego na zapewnieniu wspólnej obsługi, w szczególności administracyjnej, finansowej i organizacyjnej określonym podmiotom. Chodzi tu o:

• jednostki organizacyjne gminy zaliczane do sektora finansów publicznych,
• gminne instytucje kultury oraz inne zaliczane do sektora finansów publicznych, a także
• gminne osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, banków i spółek prawa handlowego.

Powołana w drodze uchwały rady gminy jednostka obsługująca ma prawo żądać od jednostki obsługiwanej informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki (art. 10b ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym). Jednostka obsługująca jest ponadto uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. Uprawnienie to wynika wprost z przepisu prawa, tj. z art. 10d ustawy o samorządzie gminnym. W związku z tym zawieranie umowy powierzenia przetwarzania danych nie jest w tej sytuacji konieczne.