PESEL w decyzji administracyjnej
Nie. Praktyka zamieszczania numeru PESEL w decyzji administracyjnej, jako danej identyfikującej stronę postępowania, jest co do zasady niezgodna z zasadą minimalizacji.
Organ wykonuje obowiązek prawny
Przetwarzanie danych osobowych przez organ administracji dla celów prowadzonego postępowania jest niezbędne dla wykonania uprawnień i obowiązków przyznanych organowi w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego (por. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z 6 grudnia 2011r. I OSK 268/11, z 13 grudnia 2011 r., I OSK 300/11, z 13 grudnia2011 r., I OSK 521/11).
Przetwarzanie danych osobowych przez organ administracji dla celów prowadzonego postępowania jest niezbędne dla wykonania obowiązków przyznanych organowi w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podstawą prawną przetwarzania danych nie jest zatem zgoda stron postępowania.
Oznaczenie strony – co to znaczy
Konieczne elementy decyzji administracyjnej wskazuje art. 107 § 1 KPA. I tak, decyzja powinna zawierać m. in. oznaczenie strony lub stron postępowania. Oznaczenie stron może być zamieszczone w początkowej części decyzji, ale też może znaleźć się na końcu w rozdzielniku adresatów, którym decyzja zostaje doręczona. Dopuszczalne jest również oznaczenie stron w odrębnym załączniku do decyzji, ale pod warunkiem, że będzie on integralną częścią decyzji i razem z decyzją zostanie wszystkim stronom doręczony (wyrok NSA z 4 sierpnia 2011 r., I OSK 1370/10). Oznaczenie stron powinno zostać zawarte w decyzji w taki sposób, aby była możliwa ich identyfikacja.
Zdaniem Prezesa UODO w tym celu wystarczające jest wskazanie imienia, nazwiska i adresu zamieszkania. Wykorzystywanie na te potrzeby numeru PESEL jest działaniem niezgodnym z zasadami określonymi w RODO. Jego używanie na potrzeby oznaczenia strony postępowania administracyjnego jest nadmiarowe i niezgodne z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 ust. 1 lit. c 1 RODO.
Kiedy należy podać numer PESEL
Jedynie wyjątkowo istnieje możliwość przywołania numeru PESEL np. na tytule wykonawczym w przypadku prowadzenia przez organ administracji postępowania egzekucyjnego lub gdy tylko poprzez numer PESEL możliwa jest identyfikacja strony postępowania.
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 5, art. 6,
- Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 256) - art. 107 § 1.
- Rekrutacja elektroniczna w szkole – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania danych
- Czy pracodawca może przetwarzać dane osobowe w postaci nazwiska panieńskiego pracownika
- Numer PESEL lokatora w umowie ze spółdzielnią
- Podpis elektroniczny dla pracowników
- Dane osobowe w książce obiektu budowlanego – co z numerem PESEL
- Udostępnienie danych osobowych współwłaścicieli nieruchomości wspólnej
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
