Numer telefonu kontrahenta w umowie

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 29 stycznia 2020
bc7c405a109963842ef57610b4087115e024fded-xlarge(2)
Pytanie:  Jednostka samorządu, zawierając umowę najmu pomieszczenia na warunkach wskazanych w ustawie o gospodarce nieruchomościami, zamierza przetwarza oprócz danych podstawowych niezbędnych do zawarcia umowy także numer telefonu drugiej strony umowy. Czy to dopuszczalne?
Odpowiedź: 

O tym, czy numer telefonu jest niezbędny do wykonania umowy decydować będzie w szczególności przedmiot umowy (np. zakres praw i obowiązków stron),  przepisy prawa, które regulują ten stosunek umowny, a także okoliczności w jakich umowa jest zawierania i wykonywana. 

Czy numer telefonu jest konieczny do wykonania umowy

Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeśli administrator legitymuje się co najmniej jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych i przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie jest zgodne z prawem jeśli m. in. jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 ust. b RODO). Z kolei zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. c RODO dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Wskazana w zacytowanych przepisach "niezbędność" dotyczy m. in. zakresu danych osobowych, które uzyskuje administrator przed zawarciem umowy lub przy jej wykonaniu.

Uwaga

Gdy numer telefonu strony umowy (osoby, której dane dotyczą) nie jest niezbędną daną to administrator powinien dysponować jej zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

Natomiast o tym, czy dana ta jest niezbędna do wykonania umowy decydować będzie w szczególności:

  • przedmiot umowy (np. zakres praw i obowiązków stron);
  • przepisy prawa, które regulują dany stosunek umowny;
  • okoliczności w jakich umowa jest zawierania i wykonywana.  
Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x