Jakie dane na skrzynce listowej

Administrator danych przetwarzając dane osobowe powinien legitymować się jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych (w przypadku danych zwykłych przesłanki te wskazuje art. 6 RODO). Obowiązkiem administratora danych jest także przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych, w szczególności zasady minimalizacji (art. 5 RODO).

Zgodnie z art. 40 ust. 1 Prawa pocztowego właściciel lub współwłaściciele nieruchomości gruntowych, na których znajduje się budynek mieszkalny oraz budynku mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość są obowiązani umieścić oddawczą skrzynkę pocztową spełniającą wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie ust. 5. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych z dnia 3 kwietnia 2014 r. skrzynkę oznacza się cyframi arabskimi, zgodnie z numeracją porządkową nieruchomości, w sposób umożliwiający jednoznaczne jej przyporządkowanie do budynku lub wyodrębnionych w nim lokali, jeżeli posiadają osobny adres. Skrzynkę przeznaczoną dla adresata będącego osobą niewidomą lub ociemniałą oznacza się w sposób umożliwiający adresatowi jej identyfikację.

Oznacza to, że umieszczenie na skrzynkach pocztowych imion i nazwisk mieszkańców może się odbywać pod warunkiem uzyskania ich zgody na przetwarzanie danych.