Dostęp do akt sprawy – w tym danych osobowych

Pomimo braku w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego wyraźnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych należy przyjąć, że przetwarzanie danych osobowych przez organ administracji dla celów prowadzonego postępowania jest niezbędne dla wykonania obowiązków przyznanych organowi w przepisach KPA i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z  art. 73 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo dostępu do akt sprawy przysługuje stronie również po zakończeniu postępowania administracyjnego. Oznacza to, że strona postępowania jest uprawniona do zapoznania się z wszelkimi informacjami zgromadzonymi w aktach postępowania administracyjnego, w tym z danymi osobowymi identyfikującymi pozostałe strony i uczestników tego postępowania, powołanych świadków, biegłych itp.