Dlaczego anonimizacja danych osobowych w aktach postępowania administracyjnego nie wchodzi w grę
Organ administracji publicznej może mieć wątpliwości, czy strona ma prawo do wglądu w akta postępowania bez ograniczeń. A może należy poddać znajdujące się w aktach dane osobowe anonimizacji? Właściwe jest to pierwsze rozwiązanie. Z jakich przyczyn? Wyjaśniamy to w artykule.
Nieograniczony dostęp do akt postępowania
Przede wszystkim zgodnie z art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego strona ma pełny dostęp do akt postępowania administracyjnego i to nawet po jego zakończeniu. Wyjątki od tej reguły znajdziemy w art. 74 KPA.
Dostęp do akt postępowania administracyjnego jest niemożliwy tylko w przypadku:
-
akt sprawy zawierających informacje niejawne o klauzuli tajności "tajne" lub "ściśle tajne",
-
innych akt, które organ administracji publicznej wyłączy ze względu na ważny interes państwowy.
Ochrona danych osobowych nie może więc uzasadniać ograniczenia dostępu do akt postępowania administracyjnego. Tym bardziej, że w KPA nie ma takiego przepisu jak art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej, który przewiduje ograniczenie dostępu z uwagi na prawo do prywatności.
Ograniczenie przetwarzania – nie w aktach postępowania administracyjnego
Co więcej, w przypadku akt postępowania strona nie może skorzystać z prawa ograniczenia przetwarzania (art. 2a § 3 KPA). To jednak nie wszystko. Zgodnie z art. 7 i art., 77 KPA organ ma obowiązek zebrać i rozpatrzyć cały materiał dowodowy.
Anonimizacja danych osobowych ogranicza czynny udział postępowaniu
Do tego organ musi zapewnić możliwość czynnego udziału strony w postępowaniu i zapoznanie jej z całością materiału (art. 10KPA). Anonimizacja danych osobowych uniemożliwiłaby stronie pełne wypowiedzenie się co do zebranego materiału dowodowego.
Strona może np. kwestionować, czy dana osoba faktycznie mieszka pod wskazanym w materiale adresem, a to może mieć znaczenie dla sprawy. Po anonimizacji adresu byłoby to niemożliwe.
- Pracownik w delegacji – jak wygląda przekazywanie jego danych osobowych do państwa trzeciego
- Mechanizmy dochodzenia roszczeń w związku z wdrożeniem ram ochrony danych UE - USA
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych czy oświadczenie o poufności
- TSUE: Identyfikator personalizacji reklam zaliczany do danych osobowych według RODO
- Kara za przetwarzanie danych osobowych w rozmowach telefonicznych bez podstawy prawnej
- Zgoda marketingowa – czy także od firmy lub instytucji
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
