11 wskazówek – jak przygotować dobry kodeks branżowy
Opracowanie kodeksu branżowego nie jest prostym procesem. Ważna jest m.in. właściwa treść kodeksu czy wybór odpowiedniego podmiotu monitorującego. Dobry kodeks branżowy daje gwarancję pewności stosowania określonych rozwiązań zatwierdzonych przez Prezesa UODO. Poza tym zapewnia niezależny nadzór nad podmiotami stosującymi ten kodeks. Jak przygotować i wdrożyć taki kodeks?
Czym są kodeksy branżowe
Kodeks branżowy to swoisty akt normatywny:
- precyzujący zasady stosowania RODO w konkretnych sektorach,
- obowiązujący wyłącznie te podmioty, które oficjalnie przystąpiły do jego stosowania,
- wymagający zatwierdzenia przez Prezesa UODO przed rozpoczęciem stosowania.
Aby kodeks miał swój status wskazany w RODO, musi uprzednio uzyskać pozytywną opinię Prezesa UODO. Oprócz tego wskazany podmiot monitorujący kodeks musi zostać akredytowany do tego kodeksu.
Taki kodeks może powstać właściwie w każdej branży. Jak wskazuje Europejska Rada Ochrony Danych, dzięki stosowaniu kodeksu łatwiej jest o:
- pozytywną ocenę aspektów bezpieczeństwa danych ze strony organu nadzorczego,
- właściwą ocenę skutków przetwarzania dla ochrony danych
- uniknięcie lub złagodzenie kary pieniężnej.
Sięgnij do Wytycznych EROD
Aby opracować kodeks postępowania, dobrze jest skorzystać z Wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych 1/2019 dotyczących kodeksów postępowania i podmiotów monitorujących. Regulują one wymogi w zakresie treści i formy Kodeksów przedkładanych zarówno na szczeblu krajowym, jak i europejskim.
W artykule przeczytasz o:
- istocie kodeksów branżowych,
- zasadach ich monitorowania,
- wyborze podmiotu monitorującego,
- najczęściej popełnianych błędach podczas tworzenia kodeksów.
Zobacz, jak Portal PoradyODO.pl pomoże Ci wykonywać Twoją pracę bezbłędnie i zawsze na czas.
- Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
- Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
- Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się »
- RODO a KZP - zasady przetwarzania danych osobowych w kasie zapomogowo-pożyczkowej
- Kary za naruszenie RODO w Polsce - w jaki sposób ustala się ich wysokość
- Standardy ochrony małoletnich – przetwarzanie danych osobowych w zaświadczeniach o niekaralności
- RODO a artykuł prasowy
- RODO a artykuł prasowy
- CV i list motywacyjny – czy muszą zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Wideo: Przegląd orzecznictwa (sierpień – listopad 2022 r.) – cz. III – decyzje zagranicznych organów nadzorczych
Poznaj najważniejsze orzeczenia zagranicznych organów nadzorczych. W podsumowaniu poruszamy zagadnienia związane m.in. z geolokalizacją, prawem dostępem do danych, cyberatakiem na gminę czy rozpoznawaniem twarzy.
