Dane osobowe można zarówno udostępnić, jak i powierzyć ich przetwarzanie. Niestety dość często administratorzy danych osobowych używają sformułowania „udostępniam dane osobowe” nazywając tak zarówno proces ich rzeczywistego przekazania jako udostępniania, jak również proces ich przekazania jako powierzenia do przetwarzania przez inny podmiot. Konsekwencją tego błędu jest niestety wskazanie niewłaściwej podstawy prawnej dla przekazania danych osobowych podmiotowi trzeciemu. Tym samym w pierwszej kolejności należy określić kiedy będzie dochodziło do udostępnienia danych osobowych a kiedy do powierzenia ich przetwarzania. Istotne jest również, jak te procesy dokumentować. Prawidłowe rozwiązania w tym zakresie pozwalają na uniknięcie konsekwencji w postaci kar finansowych.

Truizmem jest stwierdzenie, że nowe przepisy w zakresie ochrony danych osobowych muszą być przestrzegane także w szkołach i placówkach oświatowych. W ramach tych przepisów można znaleźć regulacje dotyczące monitoringu. Co istotne w nowej ustawie o ochronie danych osobowych przewidziano rozwiązania w zakresie monitoringu dedykowane dla oświaty. Warto je poznać, aby należycie chronić interesy pracowników i uczniów, w szczególności respektować przysługujące im prawo do ochrony wizerunku. Tym bardziej, że okres wakacji może okazać się bardzo dogodnym momentem do wprowadzenia monitoringu w szkole.

Możliwość przenoszenia danych to nowe prawo przyznane osobom, których dane dotyczą, przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Dowiedz się, w jaki sposób trzeba będzie realizować je w praktyce. Sprawdź, czy w każdej sytuacji i każdemu takie prawo będzie przysługiwać.

Obowiązek informacyjny, który należy spełnić wobec podmiotów danych, nie jest nowością. Był on znany również na gruncie polskich przepisów obowiązujących do 25 maja 2018 r. RODO rozszerza jednak zakres informacji, jakie trzeba przekazać osobom, których dane się pozyskuje. Dowiedz się, jak możesz zrealizować ten obowiązek zgodnie z RODO.

Rozwój społeczeństwa informacyjnego i traktowanie danych osobowych niemal jak swoistego towaru, którym administratorzy danych obracali dotychczas dość swobodnie, wymogły na unijnym ustawodawcy nowe podejście do ochrony danych osobowych i ujednolicenie zasad ich przetwarzania. Zasady te zawarte zostały w stosowanym od 25 maja 2018 r. ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO). Aby lepiej chronić dane osobowe, warto zapoznać się z zagrożeniami, jakie czyhają w cyberprzestrzeni i z metodami, jakimi działają przestępcy i złodzieje danych osobowych w cyberprzestrzeni.

W RODO pojawiło się nowe pojęcie współadministratora danych. Sprawdź, co oznacza to pojęcie i dowiedz się, kiedy mamy do czynienia ze współadministrowaniem danych i co z tego dla Ciebie wynika.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) rejestr czynności przetwarzania powinien prowadzić administrator a rejestr kategorii czynności przetwarzania podmiot przetwarzający. Dowiedz się, jak realizować ten obowiązek zgodnie z RODO.

Monitorowanie przestrzegania RODO, krajowych przepisów i polityk obowiązujących u administratora to jedno z kluczowych zadań, jakie będzie musiał wykonywać inspektor ochrony danych po 25 maja 2018 r. Dowiedz się, czym w praktyce jest to monitorowanie i jak ten obowiązek spełniać? Poznaj odpowiedź na pytanie, czy możesz ułatwić sobie pracę i skorzystać z dotychczasowych doświadczeń, jakie mają administratorzy bezpieczeństwa informacji.

Inspektor ochrony danych będzie odgrywał bardzo ważną rolę w ochronie procesów przetwarzania danych osobowych. RODO znacząco podkreśla uprawnienia osoby, której dane dotyczą, tym samym gwarantuje jej bardzo łatwy, bezpośredni kontakt z inspektorem, jeśli został wyznaczony. Pamiętając o tych zasadach, warto już dziś przemyśleć ścieżkę kontaktu osoby, której dane dotyczą z IOD, mając na uwadze kontakt zarówno elektroniczny, telefoniczny, jak i tradycyjny – osobisty.

Do momentu rozpoczęcia obowiązywania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) zostało już bardzo mało czasu. Trzeba go wykorzystać efektywnie, by w jak największym stopniu przygotować się do obowiązywania nowych przepisów. Sprawdź, jakie działania krok po kroku trzeba podjąć, żeby przeprowadzić projekt wdrożenia RODO w firmie.