Czy konieczne są upoważnienia dla „białego personelu”

Agnieszka Sztuwe

Autor: Agnieszka Sztuwe

Dodano: 2 kwietnia 2020
06be3fa94c2b7fc8d618b06e150827bd26764b58-large
Pytanie:  Czy pracownicy szpitala wykonujący zawody medyczne muszą otrzymać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
Odpowiedź: 

Nie. Co do zasady nie ma potrzeby wydawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników wykonujących zawody medyczne.

Upoważnienie z mocy samego prawa

Do przetwarzania danych zawartych w dokumentacji medycznej, w celu ochrony zdrowia, udzielania oraz zarządzania udzielaniem świadczeń zdrowotnych, utrzymania systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzana jest dokumentacja medyczna, i zapewnienia bezpieczeństwa tego systemu, są uprawnione:

  • osoby wykonujące zawód medyczny;
  • inne osoby wykonujące czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, a także czynności związane z utrzymaniem systemu teleinformatycznego, w którym przetwarzana jest dokumentacja medyczna, i zapewnieniem bezpieczeństwa tego systemu, na podstawie upoważnienia administratora danych (art. 24 ust 2 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).
Uwaga

To, że ktoś wykonuje zawód medyczny, daje mu automatycznie uprawnienie do przetwarzania danych zawartych w dokumentacji medycznej. Wynika to z faktu, że osoby te wykonują specjalistyczny zawód, a także z mocy przepisów zobowiązani są do zachowania tajemnicy.

Dodatkowo dane osobowe, o których mowa w ust. 1 (m. in. dotyczące danych o stanie zdrowia), mogą być przetwarzane do celów, o których mowa w ust. 2 lit. h), jeżeli są przetwarzane przez – lub na odpowiedzialność – pracownika podlegającego obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, lub przepisów ustanowionych przez właściwe organy krajowe lub przez inną osobę również podlegającą obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, lub przepisów ustanowionych przez właściwe organy krajowe (art. 9 ust. 3 RODO).

Potwierdza to tezę o braku potrzeby nadawania szczególnych upoważnień.

Dostęp do danych należy ograniczyć

Należy jednak zastanowić się, czy w danej sytuacji nie jest uzasadnione ograniczenie dostępu do danych.

Przykład

Sporne jest czy pielęgniarka zatrudniona na oddziale ginekologiczno - położniczym powinna mieć dostęp do danych pacjentów z oddziału chirurgii. Takie zastrzeżenia były do uprawnień nadawanych w szpitalach w ramach kontroli przeprowadzanej przez NIK (raport dostępny na stronie internetowej NIK).

Agnieszka Sztuwe

Autor: Agnieszka Sztuwe

Radca prawny w Kancelarii Adwokatów Naworska Marszałek sp.k. w Toruniu. W praktyce zawodowej zajmuje się obsługą przedsiębiorców, przede wszystkim w zakresie ochrony danych osobowych (z uwzględnieniem RODO). Interesuje się ponadto prawem autorskim, prawem własności przemysłowej. Obsługuje Rolnicze Grupy Producenckie przed organami administracji państwowej. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (2013). Podczas studiów odbywała praktyki w renomowanych, międzynarodowych kancelariach w Warszawie.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x