rodo w zamówieniach publicznych

Anonimizacja danych osobowych w zamówieniach publicznych – RODO i PZP

Udostępnianie ofert w zamówieniach publicznych a RODO – czy urząd powinien anonimizować PESEL, numer dowodu i inne dane osobowe?

Czy zamawiający, udostępniając konkurencyjnym wykonawcom oferty złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powinien anonimizować dane osobowe znajdujące się w załączonych dokumentach, takich jak świadectwa kwalifikacyjne? Wątpliwości dotyczą w szczególności numeru PESEL, numeru dowodu osobistego, daty urodzenia oraz adresu zamieszkania. Wyjaśniamy, jak pogodzić zasadę jawności postępowania wynikającą z Prawa zamówień publicznych z obowiązkami administratora danych wynikającymi z RODO oraz jakie podstawy prawne powinien uwzględnić urząd przed udostępnieniem dokumentacji.

Korzyści 
  1. Anonimizacja danych osobowych w zamówieniach publicznych nie obejmuje automatycznie takich informacji jak PESEL, numer dowodu osobistego, data urodzenia czy adres. Jeżeli dane znalazły się w dokumentacji postępowania, ich udostępnienie co do zasady wynika z zasady jawności i art. 74 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 
  2. RODO w zamówieniach publicznych wymaga jednocześnie stosowania zasady minimalizacji danych. Zamawiający powinien żądać tylko tych danych osobowych, które są rzeczywiście potrzebne do oceny kwalifikacji, uprawnień lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 
  3. Ochrona danych osobowych wymaga anonimizacji szczególnych kategorii danych, m.in. informacji o zdrowiu. Przy udostępnianiu ofert zamawiający powinien przygotować kopię dokumentacji z odpowiednio zasłoniętymi danymi chronionymi, zachowując oryginalne dokumenty bez zmian.

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x