Przetwarzanie danych uczniów w ramach kształcenia zdalnego – na jakiej podstawie

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 14 kwietnia 2020
9e872d6e573c1154adeba1c73161616016b76256-large
Pytanie:  Czy zgoda na przetwarzanie danych osobowych w postaci adresu e-mail ucznia jest właściwą podstawą prawną, gdy szkoła chce przetwarzać ten adres w celach dydaktycznych tj. jako login do aplikacji chmurowej użytkowanej przez szkołę (np. MS Office 365) na licencji edukacyjnej? Celem ma być dostarczanie materiałów edukacyjnych i wymiana prac (plików) między uczniem a nauczycielem przez e-mail.
Odpowiedź: 

Nie, ponieważ przetwarzanie danych ucznia odbywa się w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na szkole (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z § 3a rozporządzenia MEN z 11 marca 2020 r.).

Kształcenie na odległość jako podstawowy obowiązek szkoły

W okresie od dnia 25 marca 2020 r. do dnia 10 kwietnia 2020 r. zadania dydaktyczne, opiekuńcze  wychowawcze jednostek systemu oświaty, są realizowane z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość (§ 3a rozporządzenia MEN z 11 marca 2020 r.). Kształcenie na odległość stało się więc obowiązkiem szkoły, czyli administratora danych osobowych.

Jeżeli ADO wykonuje obowiązek prawny, nie potrzebuje zgody na przetwarzanie

Wykonywanie różnych zadań w ramach tego kształcenia, np. wskazanych w pytaniu i przetwarzanie w tym celu danych osobowych następuje więc w realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

Uwaga

Tym samym przetwarzanie to opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. A to oznacza, że nie jest potrzebna zgoda ucznia na przetwarzanie danych osobowych w postaci adresu e-mail ucznia.

Podstawa prawna: 
Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x