Opłata za śmieci – pozyskiwanie danych od mieszkańców

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 7 października 2020
Opłata za śmieci – pozyskiwanie danych od mieszkańców
Pytanie:  W związku z podwyżką opłat od śmieci (która jest uzależniona od liczby mieszkańców) spółdzielnia zamierza wysłać do właścicieli wzory oświadczeń, w których powinni oni podać imiona i nazwiska osób zamieszkałych wraz z nr PESEL. Czy to dopuszczalne?
Odpowiedź: 

Tak, ale musi wykazać podstawy prawne swojego żądania.

W opisywanej sytuacji spółdzielnia zamierza wysłać do dysponentów lokali wzór oświadczenia, w którym osoby te miałyby podać swoje dane osobowe.

Za zgodą mieszkańców

Aby administrator danych (spółdzielnia) mogła przetwarzać dane osobowe swoich członków musi zajść jedna z przesłanek przetwarzania danych określonych w art. 6 RODO. Spółdzielnia może poprosić w ten sposób o wyrażenie przez podmioty danych zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wówczas w treści oświadczenia musi się znaleźć klauzula zgody oraz klauzula informacyjna. W klauzuli zgody trzeba wskazać cel w jakim dane będą przez spółdzielnię przetwarzane.

W realizacji obowiązku prawnego

Istotne jest, w jakim celu mają być przetwarzane dane osobowe. Jeżeli ten cel to realizacja jakichś obowiązków z przepisów prawa to wówczas dane mogą być przetwarzane bez zgody podmiotu danych. Zgodnie bowiem z art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem gdy jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Uwaga

W pierwszej kolejności należy ustalić, czy spełniona jest którakolwiek z przesłanek danych osobowych inna niż zgoda. Jeżeli nie, wówczas można oprzeć się na zgodzie.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x