Obywatelstwo pracownika przetwarzane na potrzeby zgłoszenia do GUS – czy to właściwe rozwiązanie

Zakres danych osobowych, jakie pracodawca może żądać od pracownika, jak również od osoby ubiegającej się o zatrudnienie wynika bezpośrednio z przepisów kodeksu pracy - jako podstawowego źródła prawa pracy.

Zgodnie z przepisami kodeksu pracy pracodawca żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących między innymi inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Ponadto pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w art 22¹ § 1 i 3 Kodeksu pracy, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Uwzględniając powyższe należy uznać, iż na potrzeby wypełnienie obowiązku prawnego względem właściwej jednostki Urzędu Statystycznego w zakresie sporządzenia druku GUS PNT-01 niezbędne będzie odwołanie się do przepisu art 22¹ § 4 Kodeksu pracy. Właśnie ten przepis daje możliwość pozyskania dodatkowych danych osobowych. Skoro sporządzenie druku jest obowiązkiem prawnym pracodawcy (administratora), to powinien on pobrać oświadczenia od badaczy. Uzasadnieniem powinno być wskazanie potrzeby prawidłowego wypełnienia obowiązku (wypełnienia druku) względem Urzędu Statystycznego.